标书制作实习周记范文
标书制作是招投标中重要的环节。那么从事标书制作实习工作是怎么样的呢?
标书制作实习周记一
上班一个月以来,第一次接触到了现实的投标过程,最终的结果很不理想,其中:思路不清、忽略重点、安排不到位、大意等成为了投标失败的重要因素,当然,也从这次失败中汲取到了一些的经验,从而总结出一些解决问题的办法。
1.标书浏览,在第一时间拿到标书后,必须仔细,完整的看整个招标内容2-3次。
2.评估可行性,在认真浏览完整份招标文件后,需要去评估这个标公司能不能制作,它的产品定位公司是否符合,我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求,如果不符合,就应该考虑到资质的借用,与其他符合条件的公司进行合作。
3.重点内容的标注,在确认招标书可行性后,要着重对标书出现的投标截止日期、投标具体时间、标书数量,以及是否涉及到保证金等内容,及时做好标注记号。
4.抓住标书的核心部分合理安排制作时间,在标书研究过程中,抓住最核心的部分:招标单位对产品的要求。一些单位对样品有特殊要求,在了解需求并知道公司的样品满足不了需求时,及时告知相关人员提供相符合的样品,合理安排好制作时间。一般情况下样品完成时间尽量最迟把控在标书制作完成前一天。在时间性分配上核算好,以免造成时间上的耽误。这样就有充分时间去检查产品的质量,是否完全符合招标书的要求等。
5.资料提前准备收集,招标书涉及需要提供银行资信证明、企业资信原件等要求,在浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助,如若是合作投标,应当准备一份资料需求的清单给合作公司业务员,让其帮忙提前收集,以确保整个投标流程流畅性。
6.建立目录提纲,在标书制作过程中,先建立一个大概的目录提纲,在提纲框架上进行完整填充,在内容全部完成后,再重新去制作目录,保证标书的完整性。
7.标书响应,据招标书投标书制作部分内容,完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体要求,一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规定附件格式,在制作过程中就要去完全符合它。如果这些内容没涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的标准格式去套用。
8.细读评分方法,抓住评分重点,标书浏览的过程中,需要了解单位的投标评分方法,在知道每个招标单位评分侧重点后,对标书中占的比例分值最大的内容围绕制作更加详细、规范。
9.保证投标书口径统一,熟记标书内容,在投标时做到回答内容和标书内容一样,如果是合作形式,在拿到标书时,及时与合作公司业务员进行沟通,确定最终投标书内的口径。
在以后的工作中,也将本着这些经验以认真踏实的态度去完成标书的制作,为公司带来最大的利益,也为自己积累更多的经验。
标书制作实习周记二
2012年在不经意间已从身边滑过,回首这一年的工作,在领导和同事的支持和帮助下,我做好了自己的本职工作,也完成了领导交办的各项任务。展望2013年我们将面临更多更大的挑战,同时也存在着更多的机会。现将2012年工作总结及2013年工作计划汇报如下:
一、2012年工作总结
1、留意采购网上公布的采购信息,收集管材、管件采购信息汇报到领导处,确认是否参加投标,并做好记录。
2、对确定公司要参加投标的项目,写好投标评审表,或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。
3、办理保证金缴纳的各项手续,并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续,并跟进退回情况。
4、对中标的项目将中标清单交客服部,办理履约保证金手续。
5、标书制作。在制作标书时要认真细致:
1)接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件,了解招标人的需求,并有针对性地编制标书。
2)投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。
3)注意标书中所提到的日期,如:交货期、开标日期、有胶期等。
4)标书做好后认真做好排版工作,注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。
二、学习与体会
经过一年的学习,我感觉到自己又学到了不少东西,感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读:
1、要提升自己必须学习更多的知识,从实践入手,做好各项工作。
2、做工作更多的要从全面入手,有整体意识。完善工作流程,做好基础工作。
3、只要自己积极努力的去学习,没有什么事是不会的,只有要不要做,没有会不会做的事。
4、做好与同事的沟通和交流,掌握各项工作要领,尽量把工作阻力降到最低。
三、存在问题和不足
这一年在成长,当然也还有做的不够的地方,在以后工作中多加注意,不断的改进,提升自己。
1、还需要提升工作的积极性。
2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。
标书制作实习周记三
不知不觉,大学的生活就这样结束了,接下来的是实习时间,感觉一切都来得太快。但是,该来的总会来,有结束才会有新的开始,实习就是一个新的开始。而我们上大学的目的,也
不正是要把在学校里学习的理论知识付诸实践吗?所以,不要停留,勇敢的往前迈出自己的步伐,学习新的知识,结识新的朋友,创造新的生命的价值,这才是现在最重要的。 我实习的单位是一个本土的刚成立的建筑公司,2011年刚成立。公司设有经理办公室、工程部、财务部、经营部等职能科室。我很有幸的在公司的经营部实习,所以这些科室中我对于经营科的业务范围最为了解。在我的认知里,经营科是公司所有科室中管辖事务最为琐碎的一个部门,小至给各项目部的资料盖章,大至工程的合同谈判,这些事情全都要由经营科来做。不过我深知任何大事都是由一点一滴的小事堆砌 起来的,要有大的成就,就必须要经历磨练。古语有云:宝剑锋从磨砺出 ,梅花香自苦寒来。而且对于工作上的事情我还只是一知半解,这些小事正好可以给我一个熟悉和锻炼的机会,让我可以在不知不觉中慢慢提升自己。在学校学的是工程造价专业,但实习的时候并没有涉及工程预结算这方面,这是让我挺失望的。刚进公司的第一周公司领导并没有安排什么重要的工作任务给我,先是让我试用了打印机、传真机、扫描仪等基本设施,不过打印机纸的正反之前老是弄混。慢慢的熟悉了这些基本设施,让我知道这是该公司所必需的设备。 刚刚从校园步入社会,感觉格格不入,一开始进入这个公司,自己老是很害羞,不敢与同事领导多加交流,不过同事们对我都很关心照顾,什么都会教我,让我也慢慢适应融入到了这个集体。 这一周我开始熟悉招投标文件,一开始完全不知道招投标需要做些什么。经过这一周的学习,对标书制作的方法和投标的流程有了大致的了解。
标书制作实习周记四
公司安排一个有资历的前辈做我的师父负责教我,刚开始,师父为了让我对公司和投标工作有个基本的熟悉和了解,先让我熟悉招标文件和投标文件,做些整理资料的事情,通过对公司在建项目的统计和整理,虽然这个过程有些繁琐,但培养了我的细心和耐心,师父还让我整理之前她所做的投标文件,其实通过整理投标文件可以学到很多的知识,所谓的投标文件就是根据招标文件来编写的。投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件,投标文件一般包含三部分,即商务部分、技术部分和报价部分。商务部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。价格部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表等。 刚开始接触制作标书的时候觉得很简单,只要按照招标文件后面的格式照做就行了,其实这制作的过程是不容易的。制作标书需要很大的耐心和细心,如果不注意忽略了或遗漏某个条款细节,那不仅会成为无效标,而且很容易产生废标,废标就会对公司产生负面的影响。 在这一周中,我不会浪费每一次锻炼的机会,加快自身知识的不断更新和自身素质的提高。同时,我也尽量利用闲余时间向领导及同事请教有关投标的各种知识,使自己成为适合投标工作的人员。 这两周不断学习招标单位的招标文件,通过从中的要求和细节,让我理清了思路,在编写标书的同时,有了不少的收获。在师父的指导下,明白了注意的问题,总结了经常性会出现的错误,在封标前务必要检查清楚的地方,因为门面很重要。
标书制作实习周记五
在这一周里,是我来这公司第一次,独立完成一个项目,我很开心我能用自己所学的东西来完成这件事。 在4月10日,我接到任务,编制预算表,该工程名称是福州市晋安区X198宦寿线K6+430~K13+472.165段路面改善及安保防护工程。给我的资料里面有工程量清单、建安工程控制价、施工图设计文件和招标文件。我要独立完成的任务是根据这些工程量清单,编制出预算表。
主要是运用同望WECOST 公路工程造价管理系统,将做好的excel工程量清单导入到这个软件,根据图纸和控制价找出相应的定额以及对取费程序、工料机的单价等等进行调整。平时看似简单的东西,其实自己做下来还是有一定的困难,在此期间我的师傅给了我很大的帮助,在我完成时,还有一些错误,我在他的指导下都一一的修正过来,我也更清楚的知道自己在哪些方面还存在不足的,以后我会更加注意这些问题,争取以后可以做的更好。
在我看来,只有认认真真的去做一件事,并把这件事努力去做好,我相信,对我们自身来说,这将使一个很大收获。