外贸单证实训心得体会_外贸单证个人实习心得
外贸单证是外贸中十分重要的凭证。外贸单证就是指在国际结算中的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。下面是带来的外贸单证实训心得体会,希望可以帮到大家。
外贸单证实训心得体会篇一
在这一周的实训当中,老师的指导下,同学们的帮助和自己的努力下,我把老师交给我们的任务完成了。我觉得实训是非常有必要的!实训中各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等都是我们专业的凝聚和承载。在实训过程中我们发现了自己的不足和缺陷,便于以后的工作,以后能将学到的东西很好的运用到工作当中!
实训两周,我认真的完成了实训的全部内容!实训中的大多数要求我都能高质量的完成,但也有让我费尽脑汁的题目!比如信用证和商业发票的填写问题,主要是针对基础和细节性问题的考察,我能较顺利的完成。诸如海运提单等问题,格式比较灵活,填写步骤比较复杂,因此在填写过程中也有不小的阻力!但总的来说还算顺利,通过这次实训我填单的水平有了一定的提升,当然我还要继续努力搞好的提升自己。作为一名大学生应具备举一反三的能力,在这些实训当中让我发现单证不少的填写都是有联系相互依靠的,例如,一般原产地证明和普惠制产地证书就有很多相似的,两者都需要填写公司名称、运输方式、唛头、货物描述等,因此我们要具备举一反三的能力!我们必须严格注意各类单据记载的内容的一致,以单单一致、单证一致求的工作的顺利完成。
总的来说,通过这次实训,我掌握了很多日后工作的技巧,检验了平时学习的基础知识,衡量了个人的水平和能力,发现自己存在的不足和缺点,这对我来说是受益匪浅的。我相信,这次实训的心得和经验会促进我以后的学习和工作!
外贸单证实训心得体会篇二
一是,全部练习都涉及英文单据的阅读,有不少专业英语术语看不太懂,做题时还忙着查文曲星,也查不出一个所以然来,还是半猜半做的情况下完成的。或许这也锻炼了我猜词语的功底了吧。二是,涉及到出口合同制定,报关报检单的填写,不少空都不知道该怎么填,无从下手。三是,上机环境比较紧张,“僧多粥少”呀。四是,要处理大量的单据,在电脑一坐就是几个小时眼睛都看花了。其后两点也不是什么大问题,只是本人年自己认为的小麻烦。其前两点,才是我所应该努力解决的问题。其实也没有什么好方法。从哪里跌倒的就应该从哪里爬起来,像男人一样去战斗。专业英文术语不懂,不要紧,当我看到不会的,我就把它们记到本子上。查文曲星还解释不通的,也不要紧,课后查找相关书籍,慢慢所缺的英文术语就重新塞进自己的脑袋里去了。不知道如何填写单据也不要紧,其实也不是完全的不会,就是时间一长,忘了一大半,查查原来上课的笔记就知道怎么填写了。看起来任何事情想达到熟练的程度,只有一个方法,那就是不断的重复。
实习就这样结束了,我庆幸自己没有忽视它,在实习过程中有“痛苦”,但是快乐和收获占更大一部分。也不知道为什么,我看问题有时不单单看这件是本身,我会把它上升到一定的层次上来。就拿这次实习来说,不可否认它给了我业务上的熟练,但我认为更重要的是,每当遇到困难或是有问题需要解决的时候,它给了我可以更好的克服困难或是解决问题的一套科学的方法,一种努力后获得的能力。
最后,感谢学校提供这次实习机会;感谢教师精心的指导;感谢自己的努力;感谢上帝!
外贸单证实训心得体会篇三
单证的实训被安排在学期末,所以这周的实训课时间比较紧,实训过后就是考试了,所以我们一边紧张的复习一边忙着单证的实训课。因为我有报考单证员的考试,所以对单证的了解稍微比其他不报考单证员的同学多一点,因此,实训课的任务对于我们报考过单证员的同学来说困难不大。
我们虽然是国际贸易专业的学生,但是单证与我们的专业却又不可或缺的重要性。在大二的第二个学期,学校为我们安排了单证课,这是我们专业所需要的知识链接。理论就在学期前的时间上,而实训课则安排在学期末,老是说我们都比较担心,因为学期末还要复习准备学期末的考试。但是这周的实训课的课程的任务不是很重,老师安排的很恰当,以至于我们不会手忙脚乱的。
随后的日子里,我们按照老师的计划走。老师发试卷给我们做练习,这样又助于我们对课本的理论与操作更熟悉。其中包括销售合同、销售确认书、形式发票、提单、出口报关单、信用证等一系列的知识内容。虽然看似东西繁复无序,事实上这都是出口贸易中的必要手续。刚发试卷时候,看到那么多的试卷真的是大吃一惊,惊讶的是原来我们每做一笔贸易都需要那么多的手续,需要那么多的国家部门通力合作,真是非常的不容易。
其实最让我头痛的是信用证。在操作题中,有一道是要求找出信用证与合同不相符之处。因为信用证是单据业务,如果单据与信用证不符,银行是不付钱的,所以在审核单证时一定要特别注意这个关键步骤。责任的重大,所以我们不能掉以轻心。在审核的时候一定要做到“仔细”二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。由于我平时个性就大大咧咧的,遇到需要细心的审核这无疑是对我的考验。再加上,那些全都是英语,本来英语就不好的我,这下我的头都大了。天啊,好多的单词不会的,当时真的在想我要做到什么时候才能做完,有点沮丧。老师说知道找到关键字眼,问题就很快显现了的,按照我以前的习惯,我都是去找项目的关键描写词,不要被过多的详细描写的单词给搞混乱了。果然,经验还是用得上的有人说过“生活就是一块磨刀石,可以磨掉你的旧习,磨亮你的青春。特别是青少年,要反复磨练——是一块锈铁还是优质钢,必须要在百炼中方见真假。”我坚持做下去完成任务,尽管不是全对,但我已经尽我最大的努力。
无论做什么事都不可能事事顺利的完成,也没有什么事都可以做得完美无缺的,但是努力尽力去做,至少要去奋斗。当你遇到失败,不必灰心丧气,一定要继续向成功的道路前进;如果你遇到挫折,你也不必气馁,一定要努力克服困难,成功会在不远之处向你招手!
通过这次实训,让我更深入的了解到,实际的操作过程虽然繁多复杂,但是为我们以后的就业积累了经验,不但掌握了很多以后工作上需要的基本理论知识和技能、检验了我们平时所学的基础知识,同时更是让我们发现到我们的不足之处与缺点,这对于我们的专业来说无疑是锦上添花的。受益匪浅的一次实训,让我们对毕业后的就业更有信心,让我们对未来的工作充满了期待。善于寻找正确的方向与合理的方法,我们才会飞得更高更远!
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外贸单证实训心得体会篇四
很荣幸能有机会加入__集团。虽入职时间较短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我们部门充满朝气的团队氛围。在这个岗位上,我明_临的机遇和挑战都是巨大的,外贸业务知识及经验的积累都需要自身不断的努力和学习。
在新的半年里,我对自己的工作情况计划如下:
首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业半年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触__这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,希望自己的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自己的实际操作能力。因为此前半年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自己以前掌握的工作环节并不全面、完整。现在能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我希望能尽快熟悉自己跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。
第五,协助领导及同事做好两届__展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
另有几条小小的建议:
一、因经理在业务洽谈方面会经常与客户进行电话沟通。
为此提议是否可在电脑上安装skype软件,申请一个skype帐号,并向客户积极推荐这一网上及时沟通工具。其通话质量与手机差不多,还可节省双方的国际长途电话费用。
二、部门内部多开展一些活动,在活动中增强整个团队的凝聚力。
三、对新人多开设外贸知识及业务知识的内部培训课程。
最后,再次感谢领导对我的信任。相信在这个优秀的团队中,我将受益不少。同时,我也期待自身的不断完善能为公司的发展贡献一份力量!
外贸单证实训心得体会篇五
时间飞逝,不知不觉来到公司已经半年了,就快到过年的时候了。记得刚来的时候,由于经验的缺乏,是即兴奋又担心。最初是抱着学习和锻炼的态度来到这里的。半年下来,觉得自己学到了很多,也进步了很多,在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有什么大的贡献,但也算经历了一段不平凡的考验。在此,当然首先非常感谢公司给我这个机会,让我在工作中不断地学习,不断地进步,慢慢提升自身的素质,同时也非常感谢大家在这段时间对我的帮助。
走出学校,步入社会工作后,发现一切都比在学校的时候正规化,每天要准时上下班,每天要对着电脑坐一整天,现在的业务员离不开电脑,起先有点不适应,但慢慢地状态也就调整过来了。首先,先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要是做以下这些事,最主要的当然还是负责网络发布这一块。
记得刚来时不懂得如何发布,经过这段时间的发布,慢慢地有了新的体会,知道如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天及时地更新我们公司的产品信息,并不定期地将一些新的产品发布到网站上去,充实我们的产品信息。半年下来,虽然并没有什么实质性的客户,但也会在一些免费网站上收到一些询盘,可见功夫并没有白费。因此以后还是会继续努力维护这些b2b网站。
其次是对产品的了解。记得刚来时经常会下到生产车间了解设备,为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解,让我们每周了解一台设备,彼此之间互相交流。现在我对公司的主营产品已经有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够,我今后一定要努力去了解更多的产品,特别是其他厂家的。除此之外,平常我也会处理一些询盘。主管会将一些在阿里巴巴网站收到的询盘分配给我处理。
当然我也会及时处理,对信件及时作出回复,但大部份都杳无音信,可能大部分人都经历过相同的事情。很多发出去的信件都得不到回复,即使部分报了价,但最终成交的可能性也微乎及微。即使是这样,也要对每份询盘做出及时回复以给客户留一个好印象。都说做业务员要有耐心,要有恒心,大概就是体现在这里吧。半年下来,虽然还未接到单子,但总体而言对外(内)贸流程也有了一定的了解。客户询盘——报价——得到订单,签订合同——公司内部下单投料——生产部生产设备——发货——调试——售后服务,每一个环节都至关重要。
当然半年下来也有令人担心的地方,就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的发展方向,这让我了解到工作并不是一个人的事,团结的力量是很大的。公司最主要的部门是销售部和生产部。这两个部门的协作是非常重要的,倘若这两个部门脱节了,就什么事也办不成了。
我们知道只有销售部接到单子了,生产部才会有活做。而与此同时也只有生产部按时交出设备,才有可能带来下一次的合作。其实作为一家公司,首先经营的是人才,其次是诚信,然后就是产品。来到豪特的时间说长不长,说短也不短。但在这半年里,还是发生了很多事,楼下的钳工换了一批又一批,包括仓管、技术人员都换过,人员流动频繁,可能是员工们都缺乏一种归属感。
还有就拿新产品鞋套机来说,自从上了这个产品后波折不断,如不能按时交货,客户来了多次却看不到能正常运行的设备。都说成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。但我们的现状却是接一个单子就失去一个客户。说到底原因在于诚信,我们知道诚信是公司经营的理念,与其说经营产品,倒不如说是经营诚信,每个公司都是靠着诚信保持着自己已有的客户群并扩大自身的影响力。还有就是产品质量也至关重要。出去的设备只有具备高质量,客户才会信赖我们,所以今后在产品质量方面一定要把好关。
在公司的这段时间我也特别感谢大家对我的照顾及帮助,当然要特别感谢的是主管。记得刚来时真的是很多东西都不懂。都说新人是需要人带的,我可能算是幸运的一个,因为有经验丰富的主管带着。记得刚开始什么都不懂,不懂得如何收发传真,不懂得如何在b2b上发布信息,不懂得如何对一些询盘函做出正确的回复。这段时间在主管的悉心指导下真的学会了很多,除此之外平常大家也会教我一些做人做事的道理,这些是在学校里是学不到。当然以后的路还很长,要学的还很多,我会继续向大家好好地学习。
最后希望在新的半年里,不管是公司还是个人都能以全新的面貌来迎接新的挑战,希望公司所有的员工都能齐心协力,努力让我们公司走得更好,走得更远。
外贸单证实训心得体会篇六
20__年上半年,我部门在公司总经理、各科室的共同领导与指导下,按照公司章程的要求和部署,坚持以“稳步发展,重点突破”为重要指导思想,以保持部门工作流程的完善化,正规化,人员组建稳定化为发展目标,以培养新旧接替互帮互助为出发点,结合部门实际,克服工作中存在的困难,基本完成了各项工作任务。现将我部门20__年外贸工作总结如下:
一、部门基本情况
截止目前,我部门有: 外贸业务员、单证、内务、以及客户服务人员共3人。并由总经理亲理总的原则指导工作。总经理助理协同安排相关事宜。公司进出口部从20__年组建以来,不断进行尝试更新、更强、更有优势、风险更低、更具国际业务化的贸易结算方式。截至20__年中,逐步由简单单一的t/t结算,转让信用证拓进到直开信用证,代理出口业务等。 货物直接出口到韩国、中东、非洲、泰国、印度尼西亚、香港等东南亚国家和地区,为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。
同时,公司总经理也给与我部门极大支持。在协调部署各展会的同时,亲赴国外与外商进行面对面的商务洽谈活动。并指导和调控公司销售由原来的主内销原则逐步转变为以出口创汇、抢占国际市场为销售主旨的营销理念。灵活多变的经营管理模式,使我进出口部业绩稳步提升。 本年年度末,公司直接出口销售产品计9474700码;累计销售金额为:2804842.31美元。
二、以创新思维为先导,加强团队业务竞争力
就企业而言,我国目前的优秀企业大都在市场前景且具一定竞争优势的成熟行业中,但处于行业的中下端位置,不仅无暴利可言,甚至利润稀薄。这些成熟行业技术发展趋势清晰,一般不会出现技术方向突变带来的行业格局大变。同时,这些行业需要巨大市场作为载体。中下端的企业要想同等的争取市场、争取市场利润和市场占有度,就必须掌控一定的独到经营模式。
于是创新思维不得不被提出。 作为一个部门也一样,要想有更大的发展空间和膨胀力度,就必须拿出更新、更有效的工作手法。要创新,要自主的进行创新,并切与公司整体运营的创新经营同步的创新。 方法和手段对我部门业务人员进行思维转变非常重要。尤其我部门作为新成立的部门,业务水准和操作模式正在成熟和成长的阶段。如何在以往工作的基础上继承、发扬、创新成为我们各项工作的当务之急。经过半年半左右的实践和摸索,我部门基本确立了“加强对同行的学习、放眼国际市场、勇于创新、大胆实践”的方针,并取得了一些成效。
1.积极尝试工作新方法,构建行之有效的工作体系。
经过在工作中学习,在尝试中稳定的创新方式。总经理___不断带领我进出口部稳步拓展业务。并给予本部门每个人员最大的帮助,结合本部门工作者的努力,大家的成长非常显著,也有了可喜的成绩;但是工作中的失误同成绩一样,是我们不容忽视的一样重要因素。 外贸工作,象战场更像舞台。
轻重缓急非常注重业务人员的自主工作性。而这一点也是我们本部门一直着力提高和后来发展所必需面对的问题。 在上述基本工作状况的基础上,作为本部门的负责人,我需要进一步完善、和引导部门的走向。并大力重点突出的加强部门和部门每个成员的工作独立性,工作自主性,在提高自身业务水准的前提下,帮助和指导部门成员的成长。使我昌新布业进出口部的发展前景更为广阔。
2.加强经验积累,及时掌握信息新动态。
查漏补缺将是我们今后的基本工作方针之一。针对各环节,各不同业务操作的特点,围绕我们关心的重点问题,我部门将采取总结、商谈、以及其他富有娱乐欢快气氛等形式,去综合总结,分类整理。依次来掌握了大量参考资料。如“信用证出口审查”(配合公司整体销售工作)、“单证备忘归档”、等等。
通过该类工作,使我们能够及时、准确地对今后工作奠定基础,为各项工作的顺利开展提供出可靠的依据,便于我们有针对、有层次地提高工作效率和水平。 同时,在今年通过进一步通过网络工作的体验之后,在今后的工作中,我们更应该加强利用。并及时获取来自国外或行业当中的最新动态,最新信息。准确地做出决断,更好的配合公司的运营。
三、继续建立健全进出口部的各项规章制度,努力做到管理和工作有章可寻、有章可依。
完善合理的规章制度是日常工作的基础和保障,我部在不断总结以往工作经验的基础上,继续将建立和完善各项制度。20__年中,制定了《______有限公司进出口部日常工作管理条例》,但因在制定的过程中人员的构建相对不是很稳定,因此并未立刻实行。20__年,我部门将在此基础上修订一版成熟的《条例》。一方面为规范管理制度,一方面为保障工作程序的层次和正规化。并且能切实的将责任任落实到人,杜绝互相依赖和互相推诿等有欠积极的工作行为。
四、立足能力训练,加强外贸接单工作。
目前,因为外贸部普遍英文水准不高,在扩大外单的程度上受阻,过去的一段时间和现在,并且包含刚刚迎来的20__年,整个部门的成员一直在努力,以期早日成熟,加强公司外单的获取量。
五、加强领导,注重团对协作。
第一,不断充实,努力加强团队建设。
团队成员的整体运作性,充分能够说明这个团队的业务整体水平。并且在诸多实践中也说明了共同努力的力量和团队建设的必要性。我也就不长篇累牍。
第二,认真抓部门负责人,做好带头羊的工作。
部门负责人的带动作用,能够使团队工作发挥不可比拟的力量。尤其贸易工作不但是个期限相对较长,要求相对较繁,业务量相对较大的运作组合;同时对各个环节的衔接性也要求严格。因此,作为部门负责人,就应该责无旁贷的在工作中起到贯穿和引导的作用。
第三,成员工作的中坚力量。
我部门现工作成员相对比较简从,易于工作汇总和衔接。但在从总体公司集团运作的模式下,我提出几点要求: 自主,自律,友爱,谦逊,学习。 在同事与同事之间架起联系的纽带,常沟通,保持友好和谐健康的氛围锻炼自己,提高自己。为公司的成长,为自身的成长做出自己的贡献。
六、高度重视扫尾工作,采取有力措施,力争业务水平稳中有升。
为了应对20__年新突破的工作的新局面,我部门规划及早下手,遵循“精益求精”、“纵横发展”等方向原则,并从以下几个方面加强下半年度的管理工作和业务开展工作:
1.加强对新员工的培训工作。
2.加强对新信息的贯彻学习。积极落实国家或行业动态当中新近颁布的相关文件政策,为公司顺利地过渡新旧模式的接替。通过不定时,不定量等形式,积极学习执行,主动将业务引流新规市场。
3.积极应变,认真学习,管理和引导并重。
4.严格执行公司的规章制度。
一方面加强对自身职责要求;
二是提高对每个成员的要求,明确公司和部门的管理具体规定,打好预防针。
三是以专门专项的会议等形式去解决种种问题。
半年来,我们的工作在公司领导的督导下,在我进出口部每个成员的辛勤努力下,20__年,我们虽然作出了一点成绩,积累了一些进出口工作经验。但与我们的要求相比还存在一定的差距,回首半年来,还有许多方面不尽如人意。但是我们相信,对于充满挑战与机遇的新的工作来说,这仅仅是个良好的开始。
我们有决心也有信心以“稳步发展,重点突破”为指导,在公司董事长、总经理等领导班子的领导下,在同事的帮助下,在我们自己的不懈努力中,围绕进出口业务勇于创新、勤于实干、锐意进取,努力工作,力争开创我部门进出口工作的新局面!
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