人事专员详细工作总结_人事专员个人工作总结
人事专员详细工作总结篇一
转眼间,来到“××××公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。
行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。
一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:
1、招聘工作;
a、结合年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;
b、年行政人事部共参加了×次招聘会(其中×次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,年公司新入职职工人数为:×人;
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,年公司离职员工人数为:×人;
d、参与收集整理年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于×楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
3、员工培训工作;
协助部门主管对新入职员工开展入职培训,年行政人事部共组织开展了×次针对入职××以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理;
a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;
b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:×人;
c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:×人。
5、值日及值班工作的综合管理;
a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;
b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了×个节假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、下面是我的工作体会
1、学习是做好工作的重中之重;
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
2、之前的从业经验对目前工作的帮助;
毕业之后我在×公司从事了×年×的工作,其业务范围与“××××公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时××××工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
3、虚心请教,融入集体;
进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中 的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
4、认真负责的做好工作;
手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;
b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
三、年工作计划
在年的工作基础上,在年里,我除了要做好基本的日常工作外,年将重点做好、完善以下工作:
1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;
3、将公司人员社保购买到位;
4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;
新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高, 收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
人事专员详细工作总结篇二
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的XX年。回望XX年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。
自XX年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。
上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下:
一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。
为人力资源规划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。
其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
五、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。
比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
六、进行促销人员的管理工作。
自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
八、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;
此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。XX年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!
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人事专员详细工作总结篇三
转眼间已经是大学里的最后一个暑假,等到金秋九月时我就是大四的学生了,接下来的半年中将经历无数次的面试,将赶赴全国各地的人才招聘市场。为了给这种生活打点基础,积累经验,这最后一个大学暑假我们都决定到各个单位实习,积累经验,为自己的履历表增加点砝码,为将来的工作积累经验,为今后的社会生活积累经验。
安徽宿州,一个陌生的城市,只因表姐刚刚毕业在那工作,只是在开玩笑间才决定到那去实习,到表姐所在的公司实习,一来可以和她做伴,二来也可以完成作业,积累经验。表姐是在人事科工作,我也就跟随了人事科办公室李明华主任开始了我实习生活。
一、 开始工作
来到这里我没有任何心理准备,老实讲这里的城市发展并不是很好,经济发展缓慢,初来这里对这得印象很失望,休息了两天便开始了我的工作之旅。
宿州市建设保温防腐总公司是一家国有企业,属于中小企业,我所在的人事科负责公司员工的调配、员工的招募、考核、奖惩制度的制定和修改及完善、工资发放等工作。对于人事科的工作,我们专业曾开设了人力资源管理一课,对他们工作的某些内容还是有一些接触的,很多内容在期末考核时也做过设计,因此心中也暗自高兴,至少不会被当作一无所知了,我的理论知识还是有的吗!
新手工作总免不了有位师傅,正所谓师傅领进门,没师傅就少了块敲门砖。听说我是矿大行政管理专业的学生,人事科主任表示愿意收下我这个徒弟,所以从实习的那天起就有专业的李主任点拨我了,我也从李主任那里学到了不少东西,有人力资源管理方面的,由为人处世方面的、有工作太度、生活态度的,很多很多。
人事工作,最重要的工作对象就是人了。因此,李主任先把公司所有员工的资料拿来给我,并让我在三天内记下所有员工的名字,所在部门等一些基本资料,然后带我参观了公司,这里有100多名文职员工,300多生产员工。参观完后,李主任分配给我一张桌子,和她正对面,她说这样便于交流。接下来我就开始做老师布置的工作了,掌握所有员工的基本资料,四百多页的a4纸很厚的一沓,装订过后真的很重,一页页翻过去,那种声音至今还在耳边回响,记住几十个人的长相就已经很困难了,何况是几百人,7月的宿州很热,高温的天气让人懒洋洋的,房间里的风扇在拼命地旋转着,我的汗还是止不住地往下流,几次都欲睡过去,第一天工作怎能就这样懒散,强打精神使劲地记住履历表上的照片、每张照片的特征、每行文字……坐在对面的理主任也在忙着写着什么,跑了一会神,又把眼睛盯在了履历表上,等到六点下班时,我已经全部看完,至于记了多少就无从而知了。下班对我来说是幸福的,在椅子上几乎坐了一天,翻了四百多页的履历表,手指有些疼痛,后背酸软,眼睛发花。我对表姐说这第一天的工作内容,表姐笑着不语,大概真的是日有所思,夜有所梦,整个夜里我都梦见照片上的人,梦见我将那些人张冠李戴,梦见李主任满脸失望,梦见自己将理论知识忘得一干二净,第二天表姐叫我起床,我们必须在八点半前坐到位子上,然后进行部门早会。
随着噩梦的惊醒,我第一天的工作已经结束,开始了工作的第二天。八点二十我们感到了办公室,部门早会没早都要举行,听表姐说是为了提高凝聚力,提升员工工作热情。这应该是我工作的第一个早会,所有人事科的同事们都在八点半在楼前集合,由人事科长主持,他先肯定了我们昨天的工作,并对今天的工作作了动员,然后一名同事代表大家对着公司的蓝天大声宣布:一定完成任务,积极工作!我对李主任说我已经看完了,她拿过履历表随意翻看了几下,然后问我几个员工的基本情况,我回答的模棱两可,她笑着说:“年轻人自信是好的,千万别浮躁啊!”她带着我到各个科室的办公室去参观,看着那些人我好像都见过(照片上)但就是交不上名字,不用说我又看了一天的履历表。第三天照例早会,早会后,继续翻看履历表,突然李主任说不用看了,让我到材料课去玩,玩?当然不是了,主要是对他们的工作进行考察,每月三次检查,这是第三次,因为本月28号开工资,不会我一个人吧,她很照顾我的允许我的表姐跟我一起完成工作,接下来的四天我都是在各个科室、部门、厂房中考察。
考核真的很麻烦,太多的指标要考虑,太多的数字要计算,接下来的五天中所有人事科几乎都在做这件事,我也被当作正式的一分子,计算着各项加权平均分,这可马虎不得,算错了,就前功尽弃,我把一名员工的分数一般算个五六遍,这样几天下来才算了几十个,不过也算很有成果了,至少没有大错误。
考核条例和规章制度也一直在完善中,这种理论型的东西上课时讲过,所以我很兴奋地对李主任说:“我能看看吗?”李主任同意了,并且让我草拟一份。接受了光荣的任务,我便参照原稿,进行了自己的修改,上网查了很多资料,问表姐很多问题,三天后总算交上了,李主任看过说:“不错,但口语化太强,缺乏说服力,行文不规范,条例有些明显不符合本公司实际情况……”不用说,人家又改了一大变,修改成型后,果然耳目一新,一目了然。我接下来的工作就是负责复印,并发放到各个科室部门。
二、我的所得
实践是检验真理的唯一标准,一点不假。现在我课堂上所学人力知识已经深深地印在脑海里。其实,除了加深了对知识的印象,还学到了许多其他的东西:
1. 工作认真负责,态度严谨。工作是我们生活中重要的组成部分,它是生命价值的体现,也是我们证明自己的有效途径。对待工作的态度是我们个人素质的表现,工作认真的人总是容易得到别人尊重和信任。
2. 对待生活积极乐观。生活中不一定总是晴空万里。正像天气也不可能总是风和日丽,刮风下雨也是生活中的常事。生活中的不如意也随处可见,但是只要乐观积极,总会解决的,有什么大不了的呢,年轻是成功的资本,青春是我们有力的筹码,彩虹总在雨后出现,相信自己,相信生活,相信只要努力,就会有回报,在风雨中挺直腰杆。
3. 待人真诚,善良。
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