聚会活动安排方案

方案中的实施步骤必须合理，符合实际情况，同时要明确每个步骤的时间节点、责任人、资源等。好的聚会活动安排方案要怎么写？小编给大家带来聚会活动安排方案，供大家参考。

聚会活动安排方案篇1

前言：

暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘， 此生此夜不长好，明月明年何处看。

作为在外求学的我们，因为种.种原因不能回家与家人共度中秋佳节，而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别，为了和大家更好的交流，留住大学里最后的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。

活动目的与意义：

1、让老乡们一起欢度佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。

2、让老乡们更加熟悉，通过活动增进彼此的了解。

3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到下阶段的学习中。

举办单位：_大学隆回老乡会 湖南师范大学隆回老乡会

活动时间：_年9月14日

活动地点：_x往南的农家乐

参与人员：在长沙读书的隆回人都可自愿参加

主持人：(待定)

组织策划者：全体老乡

行程安排:

1、早晨7：30在中南大学校本部门口集合;

2、点清参加活动的人员，收取相关费用，购买相关物资。第一批人员前往活动地点;

3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;

4、有组织的活动，自愿出节目，也可游戏，大家可以提建议;

5、准备午餐，全体人员共同参与，做丰盛大餐;

6、共享午餐;

7、自由活动，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻将，牌。。。。。。

8、活动完后准备返校，各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明，一切安全问题必须自己负责

个人物品清单：

1、手机、自备零钱和公交卡

2、自备遮阳、防晒用品;

3、请根据各人喜好准备好零食;

4、早餐自己先吃一些。

5、纯净水请自备; 2-3l水，愿意多带饮料也行，哈哈

6、选备药品：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;

7、相机，摄像机有条件的都带上。

活动后期工作：

1. 会员统计名单的补充和汇总

2. 活动纪要存档

3. 活动的成功和不足之处的总结

4. 收集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中

资金预算

资金的使用本着节约，高效的原则，对于活动中所出现的各个环节认真计划，在资金许可的范围内，将活动办的精彩。在资金的使用过程中，活动组委会对资金的使用负有主要责任，并对资金使用做出详细的解释，提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配：

费用：每人30元左右

费用说明：

租赁场地费：15元每人

午餐相关费用:10元每人

月饼每人一个：3元

饭后水果若干50元

最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理

报名须知:

1、报名人员身体健康，态度积极向上，服从领队安排，有团队精神。

2、团结友爱、互相帮助。

3.各校领队会积极联系各校成员，但对未确认的报名人员不做任何解释

4、报名联系方式：

5、报名要求及格式：姓名+电话+院系

注：领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动，请报名人员随时关注

报名截止时间：_x年09月13日 23.59分，为方便采购物资。

活动备注:

============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========

一、各校领队的权利和义务

1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。

2.领队有义务维持队伍的整体性，有义务劝阻无组织纪律的队员。

3..领队有义务处理各种紧急事态，详见紧急状态。

二、财务官(cfo)的权利和义务

1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。

2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。

3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。

4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。

5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。

6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。

7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定，有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。

三、队员的权利和义务

1.队员有权选择参加或退出本队活动。

2.队员有权将自身任何问题告知领队。

3.队员有权选举财务官(cfo) (在有公摊费用的时候)。

4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。

5.队员有义务按照规定时间集合，过时不候!

6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。

7.队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。

四、其他未尽事宜

1.免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。

2.带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。

3.紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。 遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和 110、119、999联系。

遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。

遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。

4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款

聚会活动安排方案篇2

__x大型同学聚会将于__年x月__日在__省__市，我们的母校如期举行。为保证本次聚会活动圆满、成功，特制定本方案。

一、指导思想

以重温__为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高__院同学凝聚力为目的。

二、聚会宗旨

追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进。

深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。

三、聚会原则

1、拒带家属原则

原则上不允许带家属，因为恰同学少年并未婚配。

2、会费预缴公示原则

聚会费用将采取预缴制度，并在网上公示，接受同学监督。

3、安全责任自负原则

所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题，组委会负有提醒、监督职责，但所有安全、社会责任自负。

4、全员参与原则

本次聚会欢迎所有同学参加，不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记，请组委会负责登记的工作人员，为所有群同学登记，方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学，请同时缴纳聚会预缴款。

5、一切自愿原则

本次聚会参与与否，完全自愿，任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会，也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。

6、平行承发包原则

各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会，完成聚会活动的平行承包工作。

7、教工参与原则

本次聚会活动确定邀请__级年级主任、__x班主任老师参加，各班人数达到一定规模的，可以邀请班主任老师参会，请主动联系组委会__x。

8、住宿自理原则

住宿问题因多种原因，组委会不能提供，望同学谅解，自行解决。

四、聚会时间

__年x月__日

五、聚会地点

__省__市，具体酒店待定

六、聚会费用

本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用￥350元

七、组委会成员及分工

略

聚会活动安排方案篇3

一、聚会目的：

时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。

_年 某月某日 _级二高中的全体毕业生在此相聚，我希望同学们能放下自己手中的大小事务，怀念同学情份，前来参加，以使大家能够敞开心扉，共话沧桑。如今，友情如绿水长流，四年的分别，四年的牵挂，给了我们相约聚会的重组理由，它可以让我们近距离手拉手的叙说当年往情，交流彼此感悟，相互激励，分享四年的酸甜苦辣，特拟定本活动策划书。

二、聚会主题：

三、聚会原则

1、坚持自愿原则

2、坚持aa制原则

3、坚持从检原则

4、坚持财务公开原则

四、聚会安排

1、聚会时间：春节前后(待定)

2、聚会地点：

3、组织会人员职责分工：

人员：、di ngjihao李玉星 等人

某某负责联系酒店地点、ktv地点;

某某负责联系签到、集中、指挥等

某某负责联系拿相机、合影、整理照片、上传照片等等

【备注：工作人员为义务劳动，绝无一分收入】

五、参加人员：登封二中_级全体毕业生

六、聚会要求:

a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。四年见一面，清茶淡水也是情。

七、聚会流程：

第一项：聚餐

请大家下午五点之前到达指定的酒店，五点半准时就餐，就餐时间为两个半到三个小时的时间(酒店里不准备活动)主持者大概介绍一下方可。

第二项：ktv活动

九点四十望大家能够到达指定的ktv，中间可以选择徒步，也可选择的士(费用自理)，我们会尽量把酒店和ktv安排的近一些，进到ktv之后先到达指定的房间里面，以便大家叙旧，时间不定，进行完娱乐环节之后大家尽可尽情的high。包间一般十人一个包房，大家自便。娱乐环节以下的仅供参考：

a、 萝卜蹲

b、 嘴巴手指不一样

c、 逢7罚酒

d、 每人说句普通话{走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂，走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂。间隔时间不能超过3秒钟，大家为证，有奖哦!}

之后大家可以随心所欲，通宵达旦皆可。

八、活动费用预算：

按20人预算

餐：500_2=1000

ktv：350_2=700

纪念品：10_20=200

零食：15_20=300

杂费：200

共计：2400

a、需住宿的每人 元、不需住宿的每人 元

b 、此聚会不论同学或家属，一律按人头aa分摊(小孩不计)。

九、聚会后续事宜:

1、由统筹整理通讯录，在q群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片可以放到q群共享空间，以供下载。其它照片由苏达辉收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由 负责。

4、其它事宜在群里公布和通知。

备注[聚会期间电话24小时开机]

预祝聚会顺利进行。

聚会活动安排方案篇4

时间：待定地点：在看人物：高三(9)班全体师生

聚会前期准备

1.通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加;

2.核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用;

3.定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学;

4.根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受;

5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

6.安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行;

7.有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作;

8.安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1.活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

2.九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

3.活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4.人数到齐活动开始(11点之前)，

1主持人上台致辞3—5分钟

2主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名;

3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

4请到场老师讲话，每个老师都要发言;

5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年;

6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯;

7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

8待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场;

9到酒店前台结清费用，并索要发票;

活动后期安排

1.送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家;

2.同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看;

3.上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家;

4.班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布;

5.拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载;

6.做好聚会后的总结工作

注意事项

1.大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况;

2.春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车;

3.这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

4.本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳

写在后面的话

相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功!

负责人

总负责：等待着陈_樊_李_

聚会活动安排方案篇5

20_年1月29日，天镇第一中学253班将进行一次聚会，希望253班的所有同学放下一切大小事务，怀念同学情分，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。多时的分别，多时的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行，能够让同学在短时间内叙说当年友情，畅谈美好未来，分享大学期间的经验，特拟订本活动方案。

一、聚会指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会原则

1.坚持自愿原则。

2.坚持aa制原则。

3.坚持财务公开原则。

4.坚持一切从检原则。

三、聚会时间、地点

时间：

地点：待定

四、组织分工

成立“253班同学聚会筹备委员会”，全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。

筹备委员会下设六个小组：

1,财务组：由杨建飞同学担任组长，负责制订人均费用预算，经费收支，并做好记录。

2,联络组：由朱成伟同学担任组长，负责制订报到时间、方式，登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。

3,生活组：由张娜同学担任组长，负责接待、饮食等事宜。

4,摄像组：由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。

5,文艺组：由樊斌同学担任组长，负责午餐前的文艺节目策划。

6,宣传组：253班全体成员都有义务去宣传，通知你们能联系上的所有同学，争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题，至于有些人到不到是他们态度性问题。

五、活动流程

十点四十以前到指定的饭店。

十一点到十二点进行文艺节目。

十二点准时开饭。

六、活动具体要求

1.按照聚会流程安排，统一进行活动。服从各方面负责人的安排。

2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙，也希望大家积极配合一下。

3.文艺组要安排好文艺节目，内容要丰富，活动要多样。

4.每位同学都要讲团结，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

聚会活动安排方案篇6

弹指间，三十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享三十年的人生经历，聚会组委会初步拟定本活动方案如下：

聚会指导思想：

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

聚会原则：

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低500元，含娱乐、餐费、交通，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

聚会时间：约公历20_年7月17日报到(1天)

聚会地点：报到、聚餐、休息：山丹军马总场招待所

一、报到时间：公历20_年7月17日 8：30-2230

二、报到内容：登记姓名、详细通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程安排表等。

相关事宜

全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。

聚会活动提醒

1、朴素为本，欢乐为主;众人拾柴，欢迎赞助;账务公开，接受监督。

2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。

3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。

4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。

期间的工作重点：制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程安排，聚会气氛的营造、让同学安全返程。

(3)后期的工作重点： 检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补)，制作通讯录、光碟邮寄发放。

9、参观校园，需要同学早联系、协调与安排。

三十年的时光转瞬即逝，同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你，同学们在期盼你……

聚会活动安排方案篇7

一、聚会前期准备

1. 通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加;

2. 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用;

3. 定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学;

4. 根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受;

5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

6. 安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行;

7. 有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作;

8. 安排好县城同学作为当天的迎宾

二、聚会当天具体安排

1. 活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

3. 活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4. 人数到齐活动开始(11点之前)。

三、聚会过程

1、主持人上台致辞3—5分钟

2、主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名;

3、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

4、请到场老师讲话，每个老师都要发言;

5、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年;

6、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯;

7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

8、待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场;

9、到酒店前台结清费用，并索要发票;

四、活动后期安排

1. 送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家;

2. 同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看;

3. 上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家;

4. 班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布;

5. 拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载;

6. 做好聚会后的总结工作。

五、注意事项

1. 大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况;

2. 春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车;

3. 这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

4. 本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳。