活动策划创意社团方案
方案对可能出现的风险和意外情况进行了充分的预估，并制定了相应的应对措施，能够有效地降低风险。下面是一些活动策划创意社团方案免费阅读下载，希望对大家写活动策划创意社团方案有用。
活动策划创意社团方案篇1
一.招新背景;又时崭新的一年冲冲来到，新一届的学子怀着激动的心情漫步踏入大学的殿堂，值此佳期，__文学社全体成员欢迎各位同学的到来，希望通过这个活动让更多同学人了解__文学社的基本情况，同时也真诚的邀请大家能参与到我们这个集体，一起携手，共同奋斗。在过去的时间里，__文学社在有关领导的支持和各位新老团员的共同努力下开展一系列的文学类等活动并取得了辉煌的佳绩，得到了广大师生的认可，故__文学社在__理工学院有着深远的历史与辉煌。
二.招新目的：随着时间的推移，很多社员成员迫于时间的压力不得已离开学校到社会发展，__文学社也不例外，因此，注入新鲜血液成为了一种必然，同时本社团也影响着__理工学院的文化气息，为此，为了本社团的发展需要，也为了积极响应学校的文化号召，本社团决定开展__年的社员招新活动。希望能借此活动达到以下效果。
1：宣传__文学社，使其所有学生了解__文学社了解社团的的基本情况。
2：招进对文学感情去的同学及其有特殊能力的同学，给予广大学生一个自我发展的平台，让大家在此让自己的能力得到锻炼与升华，无论实在文方面，还是在管理与组织能力方面使其自己物尽其用，以让我们的社团能因为有你而更加辉煌。
3：对于能力不足而又对此感兴趣的同学，我们社团秉承无私的精神，让你在__文学社得到应有锻炼与提升。
4：__文学社经常与其他高校进行文学交流活动，在此，可以让自己在锻炼的同时让自己随着文走得更远。
三：招新对象：__理工学院全体同学
四：招新要求
1：热爱文学，乐于上进。
2：服从组织安排，乐于奉献自己的时间。
3：工作积极，有上进心，敢于创新。
五：招生新式
1：通过海报传单等告知新同学有关__文学社的报名的地点，时间等。
2：学期开始，设有先关的招生点，广大新生可通过__文学社设的点进行咨询与报名。
通过网站进行告知(新浪微博，腾讯微博，百度贴吧…..)
3：通过网站进行告知(新浪微博，腾讯微博，百度贴吧…..)
六：招新前期准备
1：由__文学社社长拟定招生的基本形式及其相应的招新内容。
2：__文学社社长组织社团各个部门干部开会进行讨论招新事宜并作相应的人员安排。
七：活动流程
1：提前两天到指定地点进行海报的张贴。
2：在军训期间由__文学社社员到指定的点进行现场招新。
3：活动结束后由社长做相应的工作总结。
八：人员安排
1：
2：
3：
……….
九：活动用具：两套桌椅，宣传海报，__文学社社旗，展板两张，宣传单若干，文件夹两个，注册表两套。笔记本一台(带有本社团ebook)，签笔两支……..
十：经费预算：略
策划单位：__理工学院__文学社
活动策划创意社团方案篇2
一、活动背景：
新的一学期，新的希望冉冉升起，新的一届九职青春排球协会即将扬起风帆。__年9月初，又是新一届大学生入校的时间，我社团热烈欢迎新同学的到来，同时也借此机会让同学们了解我们社团的一些基本情况，也真诚希望同学们能够加入我们的队伍，我了共同的目标，一起携手，一起奋斗!在过去的一年里，九职青春排球社团在学校有关部门和领导的支持指导下，全体社员共同努力策划了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满的完成了所属的各项任务。
二、活动目的：
社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动，是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”，同时它也影响着全校的社团文化氛围，为此，响应和-谐校园的号召，我们社团策划开展__年招新活动，欲借此达到以下效果：
1、宣传我社团的核心文化，让广大新老同学认识了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力，同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，物尽其用，人尽其才，以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们更好地适应大学生活，完善自我，同时也丰富了他们的课余生活。
4、另外也吸纳一些有共同志趣的同学走进校排球社团共同学习，本着“同心、辛勤、温馨、追求卓越”的宗旨共同进步。
5。在社团中选取优秀的学院为校排球队的队员，去参加比赛，为自己，为团队，为学校争取荣誉。
三、招新对象：
具有九江职业技术学院的正式学籍的在校全日制学生。
四、招新要求：
1、热爱体育，爱排球的。
2、服从安排，以集体团队利益为重者。
3、工作积极，勇于创新，有理想者。
五、招新形式：
1、通过贴海报。QQ群。微信公众平台的形式提供同学们九职青春排球社的招新报名时间、地点。
2、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学报名，同时也会利用展板来宣传我们社团。
3、招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位置设置招新点，填表报名招会员)
4、同时我们支持线上先报名线下后确认即通过QQ群、电话、贴吧、微信。
六、招新人数：
各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报主席团。
七、招新流程：
1、现场咨询由协会干部负责。
2、收取会费25元。
3、招新结束后由协会干部收拾场地。
4、对整个活动进行总结。
5、面试过程：社团的主要负责人和社员都可以参加作为评委，让新的社团每人首先自我介绍，记录下一些参加过比赛的社团，这样有利于为校排球队提供人员。
八、人员安排：
略
九、活动效果：
学校统一组织策划，社团积极参与的活动，得到了校团委的支持即线上九江职业技术学院贴吧工作委员会支持。相信我们有能力办好招新工作，我们积累了丰富的工作经验，招新工作取得成功。
活动策划创意社团方案篇3
一、活动主题：
将爱传播天下圣诞节爱心之行
二、活动背景：
老人院的老人缺乏亲情的温暖，孤独而寂寞，他们大都不过圣诞节。
三、活动目的：
为了可以尽我们志愿者的一份力量，给老人们送去一份温暖一份爱心，同时也让身边的&39;同学在圣诞之际给自己身边的同学送去友情与欢乐，校青志总队特举办圣诞节爱心之行。
四、活动时间：
__年12月24日—-25日
五、活动地点：
1、骏园广场、教支工食堂
2、养老院
六、策划承办单位：
校青志总队
七、活动对象：
校青志总队所有成员及愿意参与的师生
八、活动内容：
(一)前期工作：
1、物品的采集(苹果、橘子等水果，圣诞帽，圣诞棒，等等)及包装袋采集：在12月22日做好采集工作。
2、物品的清洗整理：12月23日分派好人员做好。
3、摆点地点及桌椅的审批。
(二)活动进行：
在12月24日组织志愿者在摆点处服务，分为两大队。在义卖的同时让买的同学在准备好的便条上写上祝福语。
12月25日组织志愿者去老人院。
(三)后期工作：
物品数量的清点，所卖金额即使统计上交，并即使把盈利捐入基金，即时公布一切费用。计算剩余物品数量，为保证给老人送去的礼品数量足够，如果所剩物品数少，要及时补上。
活动预算：苹果200
橘子100
猕猴桃100
圣诞帽100
圣诞棒100
包装袋25
爱心便帖25
矿泉水50
横幅20
总计：720
九、具体工作安排
1、宣传工作：需要组宣部出两条横幅，5张大海报，两张写有活动内容的小海报，分百放在摆点摊位上。
2、活动成员分组，按个人空余时间进行安排。
3、桌椅申请及场地布置：活动策划部
4、活动物品准备：苹果，橘子，猕猴桃，圣诞帽，圣诞棒，包装袋，爱心便贴，水笔，矿泉水，横幅
5、活动现场人员调配：校青志总队
注：若遇天气问题将另选时间进行，内容不变。
活动策划创意社团方案篇4
根据社团联合会的招新要求，本学期社团招新统一分为两大块：
1、正式招新前的宣传。
2、招新期间的宣传。
一、主题：招新活动
二、时间：十月上旬(具体时间待定)
三、地点：__学院第一食堂门口
四、主办单位：社团联合会
承办单位：魔术协会
五、活动背景：又是一年开学季，我们迎来了更多的学弟学妹，为了给他们创造一个积极开放的校园环境，同时也为了给社团注入新鲜的血液，本社团在社团联合会的组织下，进行新学期额招新活动。
六、活动目的：展示魔术协会的风采，让更多学生了解魔术协会，扩大影响力，同时为吸纳一批有能力的同学，为魔术协会未来的工作发展输送新的人才，注入新的活力，增强发展动力。
七、招新的具体流程：
(一)活动前期之准备阶段：
召开魔术协会全体大会，讨论关于招新的有关细节，完善招新流程(收集建议)，分配具体任务(包括物资、人员分配等)。
(二)活动前期之宣传阶段：
1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点，展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动。
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表。
3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传。
4、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团。
5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传。
(三)正式招新工作阶段：
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。
3、招新海报。第二周内完成，具体的招新时间先不填写。
4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层，制作成电子版，共享，为所有宿舍宣传工作人员打好基础。
5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态，根据社团联合会的政策调整。
6、确定社团摆摊和申请板的位置。
7、安排宿舍宣传人员。选好时间，不能太早，不能太晚，酌情考虑。
8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。
(四)注意事项：
1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息，而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。
2、收表。收表是要登记好序号，并告知新生。
3、发传单。不能只等新生来咨询，要主动发给新生，但不能发的太多，酌情考虑。
八、人员分配：为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩，我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。
(一)宣传工作
1、宣传单的制作由策划部负责。
2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责，由宣传部做主导。
3、另外会旗会徽的准备，后期的资料汇总和统筹由办公室负责。
(二)招新现场
由各部门轮流值班，对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。
(三)对外联系
此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
九、经费预算：1、招新宣传单300张：240元，0.8元/张。2、P海报6张。300元，50元/张。3、活动后勤费用及相关车费：50元。
十、活动要求：工作人员服装整洁，统一穿魔术协会制服，细心讲解，耐心回答，具有一定的魔术基础。
活动策划创意社团方案篇5
舞蹈社团成立于年9月，宣传舞蹈、健身、健美等运动知识;成立舞蹈、健身、健美小队;组织会员参与健身、健美活动;举办健身、健美知识讲座以提高在校学生的健身、健美意识，活跃校园文化，增进交流。协会将发展一批舞蹈、健身、健美爱好者，为他们提供一个交流的平台，对其进行培养，丰富会员的健身知识;
舞蹈社团有会长1名，副会长2名，技术部长、宣传部长、活动部长、后勤部长各1名，其中后勤部分为办公室和财务组。
技术部
简介:本部门主要是舞蹈校队成员，负责每次协会训练人员的安排。有相对的舞蹈基础，可以定期带领社团成员练习舞蹈。推荐协会内表现优秀者进入舞蹈校队。
要求:需要一定的舞蹈基础或者健美操基础。对舞蹈有较高的兴趣，能吃苦耐劳，耐心好。
宣传部
简介:本部门主要是平时在微博、贴吧、Q群之类推广我们舞蹈社团，在有活动的时候做好宣传工作，负责本协会与外界的交流和沟通。在有活动的时候联系广播台的摄影方面。协助后勤部办公室做海报宣传之类的。
要求:平时喜欢微博贴吧，交际圈广，活泼开朗大方，适合做宣传打人际交道的。
活动部
简介:本部门在有人提出举办活动的时候策划活动方案，负责整个活动的流程安排，或者在有意向与其他协会社团举行联谊的时候对外联系。
要求:需要有过做活动策划方案的经验，在活动流程安排时能随机应变，应付临时状况。
后勤部
办公室
简介:本部门负责协会需要的海报制作，会基本的PS绘图和手绘，协助活动部工作，每次开会负责通知成员。
要求:需要会简单的PS制图或绘画基础，有耐心，不怕繁琐的工作。
财务组
简介:负责管理协会会费的收入和支出。每次活动需要的物品采购和保管，每次物品采购必须做好相应的记账和发票。
要求:做事认真严谨，有过费用管理的经验。
活动策划创意社团方案篇6
一、活动背景：
校园文化是大学精神内涵的重要组成部分。社团文化节是我校校园一年一度的社团盛典，也是在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团新风貌的平台。志愿服务是一项高尚的事业，志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”精神正是中华民族的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。我校青年志愿者协会秉承这一光荣传统，用我们的爱心和信心“尽己所能，不计报酬;帮助他人，服务社会”。同时我们希冀借此机会向同学们展现青年志愿者协会的文化和历史，让更多的人了解我们的社团，继承和发扬社团文化、宣传志愿精神、奉献志愿力量。
二、活动目的：
1加强和改进大学生思想政治教育，丰富校园文化，营造积极和谐的校园文化氛围，继承和传扬志愿精神。
2加深当代大学生对志愿服务工作的认识和理解，在服务他人、校园的同时，自身也得到提高、完善和发展。
3通过本次活动，宣传青年志愿者协会，让越来越多的大学生参与到志愿服务活动中，以实际行动感染周围的人从而提高社会风气。
三、活动名称：
青年志愿者协会“社团文化节”宣传活动
四、活动主题：
志愿力量——左手青春，右手奉献
五、活动单位：
华北水利水电学院青年志愿者协会
六、活动时间和地点：
时间：__年4月26日——4月27日
地点：龙子湖校区文体中心
七、活动对象：
第一组织者：青年志愿者协会主席祝文龙
一般参与者：青年志愿者协会各部成员
八、宣传方案：
1宣传栏海报及各教学板报宣传。
2横幅宣传：在大学生活动及生活区等聚聚场所悬挂带有宣传特色的横幅。
3展板宣传：展板上贴有青年志愿者协会的简介和活动照片，以多种艺术表现手法宣传志愿精神。
4咨询点宣传：在活动当天设咨询点接受学生咨询，从而宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神和社团文化活动。
5校广播站和电子屏幕宣传：有关信息可在校广播站及文体中心前电子屏幕进行一周的宣传和广播播放。
6网络和媒体宣传：在校园论坛，微博贴吧和博客等宣传，邀请校外媒体进行媒体宣传。
7内部宣传：大力开展协会成员在校园内部宣传，由各院青协在班级内部做好宣传工作，在4月27日，由校青协组织，各院青协负责人展示旗帜宣传志愿活动。
九、活动流程：
(一)活动前期：
1全体人员商讨拟定活动计划和场地宣传方案。
2由青年志愿者协会宣传部负责活动宣传工作。
3组策部负责向有关组织借取活动需要的帐篷、桌子和椅子。
4办公室负责携带展板、志愿者衣帽、宣传页、志愿者旗帜横幅等。
5外联部负责借取音响等活动设备，买小礼品等活动所需物品。
6信息监察部负责搜集打印活动展示照片及资料。
7各活动项目进行活动人员划分，明确任务分工。
(二)活动流程：
1活动当天上午7:30，信监部相关人员负责活动人员签到，外联部和组策部
布置宣传场地，准备活动物品就位。
2活动中组织相关人员负责本次活动的宣传片及活动视频的的播放;分配
人员负责接受学生咨询，向学生介绍活动项目内容。
3活动互动环节：(1)志愿传递，邀请学生通过回答志愿问答或做简单的
志愿小活动，通过后，学生可成为“志愿嘉宾”，每成功邀请一名学生的
加入，向邀请人颁发一志愿标志贴，“志愿嘉宾”可自愿作为邀请人加入
本次活动，评选志愿荣誉嘉宾若干名，发送礼品及纪念品。(2)评选“最
让我感动”的照片并写下感动话语，寻找“画中人”;(3)准备卡贴，在
“志愿心墙”上贴对青协的祝福、建议及作为志愿者的收获。
4志愿场景再现：通过简易模型展示，再现志愿服务场景，感动瞬间。
5由信监部人员负责拍摄本次宣传活动的照片和微视频。
6办公室及宣传部等人员负责纪念小礼物的发放。
7在活动结束后，外联部及组策部若干人员归还所借物品，整理场地。
(三)后期工作：
1办公室人员做活动总结，存档备案，以备下次活动参考。
2宣传部人员将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材。
十、经费预算：
签笔1.5元/支10=15元、马克笔2元/支10=20元：
宣传横幅：8元/米10米=80元
展板小海报：1元/张20张=20元
宣传页：0.1元/张300张=30元
照片资料打印：80元
氢气球等宣传布置：120元
纪念品、礼物：120元
共计：485元
十一活动中注意事项：
1对活动参与者的要求：
(1)遵守校规校纪，遵守志愿者联合会联合会和校青协的相关规定。
(2)能够积极参与志愿服务活动，乐于奉献，敢于吃苦;有爱心、责任心，
衣着打扮符合志愿者精神风貌，文明礼貌。
(3)团结同学，有思想，有纪律性和组织性，对于参与志愿服务活动时，
必须服从活动组织的安排。
2活动注意事项：
(1)开展活动期间，各活动的负责人必须到位，统筹安排人员，保证活动
的有序开展。
(2)开展活动时，志愿者必须服从负责人的安排，如若在开展活动地点的
范围之外发生事情，后果将由其个人承担。
(3)活动人员要在规定的时间内集合完毕，以保证活动的顺利进行。
(4)如遇到突发事件，由活动负责人处理。
十二备用方案：
1若本应参加的人员有事不能参加活动，应提前告知活动负责人。
2若有一些无法预测的因素造成活动不能按时进行，参与活动人员要听从活
动负责人的安排。
活动策划创意社团方案篇7
一、指导思想
由于小学生英语学习缺乏一定的语言环境，遗忘现象比较严重。通常会出现学时会，用时忘的现象，久而久之会导致一部分的学生成绩偏差，对英语学习失去兴趣。因此，通过有效的，丰富多彩的社团活动来提高学生学习英语的积极性，非常有必要。英语社团是课堂教学的辅助形式，是课堂教学的补充和延伸，旨在激发学生学习英语的兴趣，提高学生的听、说、读、写能力，帮助学生树立学英语的自信心，形成有效的学习策略，养成良好的学习习惯，提升我校学生的英语素质。丰富小学生的课余生活，同时也为他们今后的英语学习打下更好的基础。
二、活动目标：
1.通过丰富多彩的社团活动，从小培养学生对英语学习的浓厚兴趣，提高学习的积极性。
2.授之以渔，通过大量的语言输入与输出，为学生增加广泛的语言练习机会，提高学生的'英语口语交际能力。
3、培养学生运用英语进行交际的能力，提高学生的词汇量，语感等
4、通过资料的积累和整理，积极为我校提供开展小学英语社团活动的有效案例和宝贵经验
三、活动重点
增加学生的词汇量，促进学生综合语言运用能力的持续性发展，培养他们正确的语音、语调。
四、活动对象
本校三年级学生，每级人数不超过30人。
五、活动安排
本学期的社团活动内容具体安排如下：
活动1：日常生活用语（自我介绍1）
活动2：日常生活用语（自我介绍2）
活动3：日常生活用语（天气描述）
活动4：英语故事（1）
活动5：情景对话 （1）
活动6：情景对话 （2）
活动7：情景对话 （3）
活动8：谚语积累（1）
活动9：谚语积累（2）
活动10：学唱少儿英语歌曲
活动11：学唱英语儿歌
活动12：英语故事（2）
活动13：讲故事比赛。
活动14：编排、表演英语课本剧或小品等
六、活动时间
每星期二第三节和课业整理时间。
七、活动地点
三（4）班
活动策划创意社团方案篇8
一、活动主题
某某协会人力资源部联谊活动
二、活动背景
青协人力资源部是一个全新的部门，而各位副部也是刚刚选出来的，相互之间缺乏了解。我们想借助这个活动让大家相互了解，增进友谊，使青协人力资源部能够成为一个真正意义上的大家庭，以便大家今后更好的交流，更好的为青协人力资源部服务。
三、活动时间
本周六(6月16日)晚6点
四、活动地点
待定
五、活动内容
部内聚餐
活动内容丰富，聚餐与游戏相结合。在聚餐前后，可以进行多种游戏。有击鼓传花游戏、趣味的杀人游戏、特别的皇帝游戏、1234567游戏。游戏中的败者要为大家表演节目，而后做自我介绍。最后没有做过自我介绍的人要求单独做自我介绍。在游戏中熟识，在游戏中团结，在游戏中快乐。
精彩节目，不容错过。
六、活动过程
1、进行击鼓传花游戏，随着音乐进行传花游戏。音乐停止，花传到谁那谁表演节目。节目内容不限。
2、聚餐中。。。。。。
3、趣味的杀人游戏进行中。。。。
4、皇帝上轿游戏进行中。。。。。
5、1234567游戏进行中。。。。。
七﹑活动中应注意的问题及细节
由于部内经费有限，所以本次活动自费，采取AA 制原则。但保证每人花费在20元以内，保证物有所值。
八﹑活动组织策划、负责人及主要参与者
活动组织策划、负责人：部长徐建利、周雪珍、李甜、姜书琴
主要参与者：青协人力资源部全体成员
活动策划创意社团方案篇9
一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);
(2)中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;
(3)舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
(2)末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责：待定。(统筹组监督)
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1.电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。