策划学校晚会活动方案怎么写
制定方案的目的在于解决问题,好的方案应当带来好的效果。写策划学校晚会活动方案怎么写有什么要注意的呢?这里给大家带来策划学校晚会活动方案怎么写,希望对大家有所帮助。
策划学校晚会活动方案怎么写篇1
一、活动主题:为我们的明天努力
二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:学院团委学生会
四、活动时间:20__年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点:贵州电子信息职业技术学院南院学术报告厅
六.活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2.思想内容健康,积极向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6.老师参加另加五分
九.参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班
一个节目)
十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:__份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由__负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水__瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
策划学校晚会活动方案怎么写篇2
一、活动准备
1、拾柴火,准备酒精。
2、准备好游戏道具和奖品、叠报纸游戏问题、惩罚项目。
3、带好打火机。
4、准备好带闪光的相机。
5、确定好活动时间、地点、以及集合时间、地点。
6、买好糖果。
7、带多个手电筒。
8、事先在教室简要说明活动流程。
9、准备好扩音器。
10、游戏分组。
11、邀请同学表演才艺。
二、活动中
1、几个男生先带着柴火去江边目的地占好位置。
2、大家在集合地集合出发。
3、到达目的地,生火。
4、每组围成一个圈,主持人要求各组确定组名或口号(或直接区分为x组,主持人依情况定),说明本次活动以分组对战的形式进行。
5、首先玩第一个游戏——心有千千结。全组组员都参加。主持人讲解游戏规则。为保证趣味性,各组游戏公正情况由各组组长监督。最先解开的一组为赢家。输了的x组以组长猜拳的形式选出一组无需接受惩罚的,其余x组派出两为组员接受惩罚。
6、__表演吉他弹唱。
7、第二个游戏——答题折报纸。输了的三组以组长猜拳的形式选出一组无需接受惩罚的,其余两组派出两为组员接受惩罚。
8、__表演二胡。
9、第三个游戏——歌曲接龙。接不上的组要接受惩罚。
10、最后集体唱歌跳舞。
11、收拾好垃圾。
三、活动时间
周六x点到x点 (x点x分在天马公寓门口集合)
四、活动地点
江边。
五、注意事项
1、注意安全,不友好引燃其他物品。
2、保护好自己随身携带物品的安全。
3、不要单独行走。
策划学校晚会活动方案怎么写篇3
这次晚会由法学院文艺部组织策划,与南昌齐洛瓦电器公司联谊庆“五一”。文艺部一直以来都是一个团结向上的团体。所以,相信在我们的团结合作、共同努力下,将与老师、同学以及齐洛瓦公司携手办出一台有我们学院特色,凸显齐洛瓦公司风格的晚会。
一、晚会目的及意义
一年一度的“五一”国际劳动节又要来了。学院打算通过与公司联谊的方式举办庆“五一”文艺晚会,学生、老师与公司职工共聚一堂,这样不仅可以展现出我们法学院师生最热情活泼的一面,也为学生提供了展现自己才艺和个人魅力的舞台。
二、晚会主题
这台联谊晚会的主题是“庆‘五一’——__财经大学法学院走进齐洛瓦”。本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场,旨在一个和谐的氛围中凸出“五一”的欢快气氛,让同学们可以感受到法学院这个大家庭的温暖与温馨。
三、晚会形式及内容
形式不限,有单人或团组表演,节目类型包括街舞、小合唱、独唱、三句半、小品、演奏等;节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思。
晚会开始前半个小时,齐洛瓦公司员工、法学院同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。晚会进行时,整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后,凡参加表演的学生都将给予礼品以感谢其积极的参与。
四、晚会地点和时间
地点:____
时间:20__年4月22日晚上7:00~9:30
五、晚会节目表
省略
六、晚会经费预算
项目金额项目金额
舞台:1500
音响:1000
租服装:1000
彩虹门:300
背景架和灯布:780
灯光:1500+800
控制台:300
荧光棒:100(3盒)
彩炮:100(2个)
矿泉水:150
水果:200
海报:20(10张)
气球:30(3袋)
横幅:50(1条)
请柬:50
绳子:5
演员及工作人员奖品若干
策划学校晚会活动方案怎么写篇4
转瞬间20__年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们学校丰收的一年,是我们学校硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20__元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。
一、整体情况
1、晚会目的:为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富我校学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
2、时间:20__年12月30日晚
3、地点:华天酒店多功能会议厅
4、形式:文艺汇演
5、参与对象:全校师生
二、演出五项注意
1、注意:
(1)是要注重艺术性;
(2)是要充分展示我校学生的才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
(5)是要落实责任,实行项目负责制。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全校范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
1、节目征集截止(11月26日)
2、彩排(12月15日,地点四楼舞蹈室)
3、正式演出(12月30日,地点华天酒店多功能会议厅)注:(晚会时间不超过3小时。)
四、活动方案
1、歌舞类:具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。
2、其他:主题音乐剧、小品、情景剧等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。
策划学校晚会活动方案怎么写篇5
一、活动主题
迎新生·庆中秋
二、活动背景
在夏末秋初这么一个富有诗意的季节里,我们结束了漫长的假期又回到了熟悉的校园,在这些重逢的日子里同学们用不同的方式表达着对室友、同学、朋友再次相见的喜悦。校园里的兄弟协会们也在寻找着适合的机会互相交流学习,同时也计划着怎样表达对即将到来的学弟学妹们的欢迎。
三、活动目的及意义
丰富校园生活,加强社团交流合作,营造和谐校园氛围,树立校园社团形象。
四、活动内容
魔术表演,葫芦丝表演,笛子表演,古筝表演,双截棍表演,武术表演,健美操表演,乐队表演,小品表演,独唱,话剧表演等。
五、活动流程
活动前两天(__月__日至__月__日两天)由宣传组负责在学院内宣传(宣传方式:传单、海报、广播及学院各大网站),__月__日下午六点至八点在__教__楼__内举行活动彩排。__月__日(星期__)上午__点至下午__点由后勤组负责布置活动现场,下午六点欢迎学院领导及老师代表进入活动现场。六点半活动开始,活动持续到晚上八点半点结束。晚上九点由后勤部、宣传部负责清理活动现场。
六、活动时间
拟定于__年__月__日星期__下午18:30点至下午20:30点
七、活动地点
__小学__广场
八、活动对象
__小学全体师生
策划学校晚会活动方案怎么写篇6
一、整体情况
1、晚会主题名称:20__新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
3、时间:20__年x月x日19:00—23:00
4、地点:__校区__x体育馆
5、主办单位:__大学__校区党工委、管委会共青团__大学委员会
6、承办单位:__校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
工作人员
顾问:
统筹组:
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:__
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
策划学校晚会活动方案怎么写篇7
一、晚会主题
情系心协梦想远航
二、晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的为心协做出贡献的大学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受心协大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时通过这台欢送会,让毕业生有一师即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
即将毕业的大三学生
四、晚会安排
演出时间:20__年x月__日
演出地点:__活动室
五、前期工作
1、宣传:发出通知并开始在心协值班室公告栏贴出此次晚会的宣传海报,通知非毕业班的学生会着手准备晚会的节目,做到保质保量。
2、节目要求:形式不限,构思新颖,符合主题。
3、主持人要求:根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,确定主持人并发出邀请,确定晚会邀请嘉宾名单。(提前发出请柬)
4、晚会所需物品由各部门分工工作,在晚会前一天到位。
六、晚会流程
1、主席致辞
2、开场节目:舞蹈
3、主持人上场致开场词,晚会开始
4、演出开始(舞蹈,话剧,歌曲,小品)
5、晚会游戏(具体游戏待
6、尾声:难忘今宵
随着灯的亮起,音乐的停止,今天晚上,我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时,我们相信,穿过那白茫茫的冬天,等着我们的是自己的那一片草原。从此,终结大学的旅程,跳上人生的征程。在此我们心协的全体成员真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位
__大学__系
会场布置:__部
秩序维持:__
灯光、音响管理:__部
迎宾:__部__部
后勤:__部
后期工作:将晚会的留念照片发布到心协qq相册上,毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区,让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!
后续:《朋友,珍重!》
今天,我们相聚在一起;明天,你们将要各奔南北东西;伸出手握住我们所有相识的日子;人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮。
今天,知识之树枝繁叶茂;明天,必将挺拔成祖国的栋梁;不要说别时容易见时难;不要说前路漫漫坎坷悠长;是骆驼就该踩响孤寂的旅途;是风帆就该踏破千层恶浪;无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;只想用我的心紧握你们的手。
__级的朋友们!前途珍重!
策划学校晚会活动方案怎么写篇8
一、活动主题
“我的青春我作主”。
二、活动目的
(1)为了体现当代大学生风华正茂的精神风貌,明确人生目标。
(2)进一步加深班级同学之间的了解,增进班级同学之间的的友谊。
(3)丰富班级同学业余生活,提供一个展现班级成员个人风采的舞台,激发班级成员的潜力,增进班级的凝聚力和团队协作精神。
三、活动时间
x月__日。
四、活动地点
本班自习教室。
五、活动对象
班级所有成员。
六、活动宗旨
唱人生目标,增班级友谊,展个人风采。
七、活动形式
主要以文艺表演(歌唱、话剧、舞蹈)和互动环节等形式联欢。
八、人员安排
a)总负责人:__
b)主持组:
负责人:__
c)节目组:
负责人:__,收集节目,安排节目流程和节目彩排工作。
d)物品组:
负责人:__。
e)布置组:
负责人:__,装扮好活动地点。
f)卫生组:
负责人:__,打扫好活动前后,活动地点卫生。
(注:活动结束后立即开展清理活动地点卫生。)
九、活动流程
(1)嘉宾到场。
(2)主持人宣布活动开始。
(3)负责人发表讲话。
(4)根据节目组安排进行演出:
A:歌曲串烧。
B:小品、相声。
C互动环节。
(注:可交叉进行。)
(6)合唱班歌
(7)主持人宣布活动结束。
十、预算资金
i、零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合计:__元
ii、装饰物(气球、彩带、彩纸等)合计:__元
iii、设备(音响、电脑等)借用。
(资金总合计:__元)
策划学校晚会活动方案怎么写篇9
一、活动名称:
“红红火火,热情激扬”——篝火晚会。
二、活动意义:
篝火晚会的由来:是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。而我们为了团结同学,增进感情,放松身心,举办此次活动。在篝火晚会前应先跟大家联络联络,一个人准备一个节目(内容不限),实在不会的就讲个笑话或讲讲自身经历等。
三、活动日程:
A.活动时间:初步定制在20__年x月x间(拟定!如果天气影响将顺延),具体活动时间见海报公布为准!
B.活动地点:公园,农家乐度假村中,学校操场,野外空地(根据情况确定)。
C.活动当天内容安排:
1)集合时间在中午,人齐之后,组队骑车进发,乘汽车的,先把大件行李带去,做好晚会前期准备!
2)暂定于下午16:00开始召集人马,准备晚会。并于16:30宣布篝火晚會开始。
3)预计在晚上11:00以前组队返回.。
活动组织:
1)预计分成x组选出一个组长,生x堆火。
2)生火注意事项,安全第一,选择相近的位置,方便后面的游戏活动,由组长安排工作,组长要确保每一名队员的安全,确保每一名成员服从集体指挥,全面负责好本组的各项事务,包括组员的分工及其协作,保证篝火不灭等!
E.晚会内容:
1、以《成语接龙》游戏为引子,进行四轮接龙游戏,负队派多才多艺的队员表演节目,不拘形式,演唱、诗朗诵、演奏、舞蹈均可。
规则:每队选一代表上台,任意说一成语,下一个必须从最后一个字接龙,超过5秒接不上受罚表演节目(大家可齐声倒计时),然后重新开始。本队可以提示,其它队可以干扰。本环节x个节目后结束。
2、唱歌挑错:唱歌者会故意把一首歌的部分歌词改过后唱出,挑出错误的地方,并唱出正确的歌词。
规则:每队选一代表,每x首为一轮,本环节x轮,得分最少队出节目。
3、《歌曲接龙》游戏,先由一组随意起歌,唱一句就可,每组必须接最后一个字,这个字不必打头,可以含在歌里。卡壳的队视为失败,当然按惯例展示一下才艺了,然后重新开始。(x轮为宜)
4、进行《超级明星》游戏,各队派两名代表上台,由主持人出示表演命题,如“鸡飞狗跳”,请其中一个用形体语言表演(不允许说话提示),另一个猜出为胜,猜错队派队员表演节目。
5、真心话大冒险游戏开始了。准备一副扑克牌,由人数确定张数,其中一个或两个花色为回答问题,中间夹一张不同花色的。开始抽牌,抽到不同花色那张牌的提出尖锐性问题,其他如实回答问题,如别人对你的回答提出质疑并无法通过时,表演节目一个。
四、主办团体
策划书:__学院组织部
五、经费预算
__元/人(AA制,±20%以内)待定。
六、可行性分析
1)场地是__,(描述一下周围环境,考虑安全问题)。
2)由于是晚上篝火晚上,露天的,如遇雨天只能推迟,具体日期待定中。
3)费用问题,本次聚会以自己动手为原则,每人费用预计在__元。
策划学校晚会活动方案怎么写篇10
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们艺术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验,而且通过了整个艺术学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3、因为年年都有迎新生晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的'宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
6、大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
7、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1、晚会主题:____
2、晚会时间:__年9月
3、晚会地点:学生活动中心
4、承办单位:西昌学院艺术学院学生会
晚会形式:在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述:迎新生晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新生晚会的含义:迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新生晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1、体现特色性
2、加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)
3、丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作计划
1、晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
⑴节目收集(各负责人):招集各班开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①召集各个负责人
②各班上报节目数量;可以以个人或班级名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵召开主席团会议,动员及工作分工
⑶主持人的选拔
①张贴海报招募主持人
②主持人报名工作
③成立评选小组
④主持人选拔
⑤公布主持人名单
⑷推荐节目
⑸在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2、晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改;
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1、节目编排负责人
2、音乐制作负责人
3、选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、文宣传负责人
5、安全负责人
6、晚会前中期卫生负责人
7、会场布置与场地规划负责人
8、通知领导负责人
9、主持人服装及化妆负责人
10、演出现场负责人
11、晚会摄影负责人
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13、组织大一新生入场负责人
14、新生到场人数与各班人数统计负责人
15、晚会结束后礼堂的打扫负责人
五、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
(4)网站宣传
我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。
(5)校内媒体
(6)专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
六、商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“x赞助商x”等来命名、(赞助总金额达到一定程度)。
(2)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)。
(3)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)。
(4)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报(本板不受其他组织宣传影响)。
(5)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)。
(6)横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅。
(7)奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案。
(8)产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)。
(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。
(10)嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
七、资金预算
待定
八、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2—3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
西昌艺术学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!
备注:本次活动的最终解释权归西昌学院艺术学院所有。