社团设计活动策划方案

社团设计活动策划方案篇1

根据社团联合会的招新要求，本学期社团招新统一分为两大块：

1、正式招新前的宣传。

2、招新期间的宣传。

一、主题：招新活动

二、时间：十月上旬(具体时间待定)

三、地点：__学院第一食堂门口

四、主办单位：社团联合会

承办单位：魔术协会

五、活动背景：又是一年开学季，我们迎来了更多的学弟学妹，为了给他们创造一个积极开放的校园环境，同时也为了给社团注入新鲜的血液，本社团在社团联合会的组织下，进行新学期额招新活动。

六、活动目的：展示魔术协会的风采，让更多学生了解魔术协会，扩大影响力，同时为吸纳一批有能力的同学，为魔术协会未来的工作发展输送新的人才，注入新的活力，增强发展动力。

七、招新的具体流程：

(一)活动前期之准备阶段：

召开魔术协会全体大会，讨论关于招新的有关细节，完善招新流程(收集建议)，分配具体任务(包括物资、人员分配等)。

(二)活动前期之宣传阶段：

1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点，展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动。

2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表。

3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传。

4、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团。

5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传。

(三)正式招新工作阶段：

1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。

2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。

3、招新海报。第二周内完成，具体的招新时间先不填写。

4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层，制作成电子版，共享，为所有宿舍宣传工作人员打好基础。

5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态，根据社团联合会的政策调整。

6、确定社团摆摊和申请板的位置。

7、安排宿舍宣传人员。选好时间，不能太早，不能太晚，酌情考虑。

8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。

(四)注意事项：

1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息，而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。

2、收表。收表是要登记好序号，并告知新生。

3、发传单。不能只等新生来咨询，要主动发给新生，但不能发的太多，酌情考虑。

八、人员分配：为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩，我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。

(一)宣传工作

1、宣传单的制作由策划部负责。

2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责，由宣传部做主导。

3、另外会旗会徽的准备，后期的资料汇总和统筹由办公室负责。

(二)招新现场

由各部门轮流值班，对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。

(三)对外联系

此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。

九、经费预算：1、招新宣传单300张：240元，0.8元/张。2、P海报6张。300元，50元/张。3、活动后勤费用及相关车费：50元。

十、活动要求：工作人员服装整洁，统一穿魔术协会制服，细心讲解，耐心回答，具有一定的魔术基础。

社团设计活动策划方案篇2

一、活动背景：

新的一学期，新的希望冉冉升起，新的一届九职青春排球协会即将扬起风帆。_年9月初，又是新一届大学生入校的时间，我社团热烈欢迎新同学的到来，同时也借此机会让同学们了解我们社团的一些基本情况，也真诚希望同学们能够加入我们的队伍，我了共同的目标，一起携手，一起奋斗!在过去的一年里，九职青春排球社团在学校有关部门和领导的支持指导下，全体社员共同努力策划了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满的完成了所属的各项任务。

二、活动目的：

社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动，是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”，同时它也影响着全校的社团文化氛围，为此，响应和-谐校园的号召，我们社团策划开展_年招新活动，欲借此达到以下效果：

1、宣传我社团的核心文化，让广大新老同学认识了解我们社团。

2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力，同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，物尽其用，人尽其才，以承担起本届建设好社团的重任。

3、给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们更好地适应大学生活，完善自我，同时也丰富了他们的课余生活。

4、另外也吸纳一些有共同志趣的同学走进校排球社团共同学习，本着“同心、辛勤、温馨、追求卓越”的宗旨共同进步。

5。在社团中选取优秀的学院为校排球队的队员，去参加比赛，为自己，为团队，为学校争取荣誉。

三、招新对象：

具有九江职业技术学院的正式学籍的在校全日制学生。

四、招新要求：

1、热爱体育，爱排球的。

2、服从安排，以集体团队利益为重者。

3、工作积极，勇于创新，有理想者。

五、招新形式：

1、通过贴海报。QQ群。微信公众平台的形式提供同学们九职青春排球社的招新报名时间、地点。

2、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学报名，同时也会利用展板来宣传我们社团。

3、招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位置设置招新点，填表报名招会员)

4、同时我们支持线上先报名线下后确认即通过QQ群、电话、贴吧、微信。

六、招新人数：

各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报主席团。

七、招新流程：

1、现场咨询由协会干部负责。

2、收取会费25元。

3、招新结束后由协会干部收拾场地。

4、对整个活动进行总结。

5、面试过程：社团的主要负责人和社员都可以参加作为评委，让新的社团每人首先自我介绍，记录下一些参加过比赛的社团，这样有利于为校排球队提供人员。

八、人员安排：

略

九、活动效果：

学校统一组织策划，社团积极参与的活动，得到了校团委的支持即线上九江职业技术学院贴吧工作委员会支持。相信我们有能力办好招新工作，我们积累了丰富的工作经验，招新工作取得成功。

社团设计活动策划方案篇3

为响应______大学四月社团文化节的号召，遵循拓荒者协会“呼唤关爱，直面贫困，勤工俭学，自主创业”的口号，特开展本次活动，此活动围绕“我们的心”这一主题，通过捐献等方式将身边同学的爱心送到____市盲聋哑学校以及____市福利院等孩子们的手中，力求展现出师大社团文化和文学院学生社团的风采，更重要的是让关爱弱势儿童这一概念融入到我们______大学的校园文化中去。

一、活动主题以及背景

活动主题：

“我们的心”公益活动

活动背景：

本次“我们的心”主题活动由______大学文学院学社联主办，由__学院拓荒者协会承办。

活动以______大学全体师生为对象，并邀请了省体委领导。校领导。__学院领导作为活动嘉宾。主要以______大学江边宿舍、天马公寓、研三宿舍、____市盲聋哑学校以及____市福利院

为活动地点，时间从二零零__年四月九日至十四日（暂定）结束，为期六天。

二、社团简介

__学院拓荒者协会自__年10月成立以来，一直打着“呼唤关爱，直面贫困，勤工俭学，自主创业”的旗帜，以引领大学生走入社会，锻炼自我，培养自立、自信、自强品性为宗旨，积极开展了“爱心之约”“零距离义务家教”“关爱小精灵献爱心”“青志协心连心义卖”“感恩。关爱”等有意义和广泛影响力的大型活动。在“爱心之约”活动中，我们携手了____各大著名高校，以及最强大的媒体，明星阵容来共同关注贫困大学生，以呼唤社会关爱，使更多的人为社会奉献出自己的爱心，伸出自己的援助之手，“爱心之约”成就了拓荒者协会最辉煌的时刻，它使“拓荒者”三个字走出师大，走向了社会。在此后的几年里，我们仍秉着“自主创业”和“呼唤关爱”两大主题开展一系列的活动使“拓荒者”得到了进一步的发展。$s！b__h$a—u—p&p）？。p！x

在开展各项活动的同时，我们也特别重视社团干部的管理工作。严格要求社团中各部门干部，通过定期的会议，对干部进行积极的培训工作，使其具有强烈的责任感和严谨认真的工作态度，并能各思其职，从而在自己的工作岗位上发挥好出最大的作用并取得最优异的成绩。

“拓荒者”在新的一年里，将继续开展各种活动，将爱推广到更多的需要我们关心和帮助的地方去，充分展示本社团特色，同时也会充分调动干部的积极性，举办出一些更有创造性的活动来，并在活动中，加强与会员的联系，并使其真正感到有所收获。4e5o/n。b0i&[

让爱形成互动，让爱成为习惯——这是“拓荒者”一直努力的方向。

三、活动策划

（一）活动目的&39;

拓荒者协会是一个年轻而富有活力的社团，创办三年以来深受各位老师和广大同学的关注。我们希望通过四月“我们共同厂长”这一公益活动的开展，达到关爱弱势儿童，奉献自己的爱心的目的；我们希望通过此活动充分发掘同学们对他人的关爱，利用广播电视媒体的宣传的作用，扩大社团在大学在社会中的影响；我们的活动旨在展示师大学生的风采，展现大学生校园文化，加强师大社团之间的协作，加强____学院社团之间的交流；

（二）活动对象

____大学全体师生、____市盲聋哑学校以及____市福利院的孩子

（三）活动时间

__年4月9日开始，将海报先在文学院前坪摆放一天，于10日移至____路摆放至活动结束。

__年4月11日至4月13日每天中午在____大学江边宿舍、天马公寓、研三宿舍等地下宿舍收集捐赠物品。

__年4月14日去____市盲聋哑学校以及____市福利院送去捐赠物品，并与他们交流、合影留念。

（四）活动地点

湖南师____大学江边宿舍、天马公寓、研三宿舍、长沙市盲聋哑学校以及长沙市福利院

（五）活动内容

1。前期准备与宣传

前期准备：

a。各干部于进行集体讨论，分配工作，以保让活动有条不紊的开展。

b。宣传部负责设计海报（喷绘，大小为1。2×2。4m，共三张）。

前期宣传（4月9日开始）：

海报喷绘：9日先在文学院前坪摆放一天，于10日移至木兰路摆放至活动结束。

口头宣传：发动学社联活动部成员分别在各自班级宣传

2。活动具体流程：

（1）捐物品，献爱心

从4月11日开始，于每天活动时间，在各宿舍收集捐赠物品并延续三天。捐赠物品包括：书籍、衣服，书包，纸笔等。

活动承办方还将准备3个笔记本和3支笔，以便记载捐赠情况）。

（2）送爱心，我们共成长

4月14日乘车去____市盲聋哑学校以及____市福利院送去捐赠物品以及所购物品，并与他们交流、合影留恋，并在照片洗出来后送与他们

（六）活动需要

场地租借：木兰路

物品采购：笔记本，水性笔等。

人员调配：捐赠物品收集员12名，江边宿舍、天马公寓、研三宿舍等处各4名；爱心物品送递员10名，宣传海报制作人员3名，采购员2名。

某某大学拓荒者协会

二〇〇__年__月____日

拓荒者协会社团活动策划方案

社团设计活动策划方案篇4

舞蹈社团成立于年9月，宣传舞蹈、健身、健美等运动知识;成立舞蹈、健身、健美小队;组织会员参与健身、健美活动;举办健身、健美知识讲座以提高在校学生的健身、健美意识，活跃校园文化，增进交流。协会将发展一批舞蹈、健身、健美爱好者，为他们提供一个交流的平台，对其进行培养，丰富会员的健身知识;

舞蹈社团有会长1名，副会长2名，技术部长、宣传部长、活动部长、后勤部长各1名，其中后勤部分为办公室和财务组。

技术部

简介:本部门主要是舞蹈校队成员，负责每次协会训练人员的安排。有相对的舞蹈基础，可以定期带领社团成员练习舞蹈。推荐协会内表现优秀者进入舞蹈校队。

要求:需要一定的舞蹈基础或者健美操基础。对舞蹈有较高的兴趣，能吃苦耐劳，耐心好。

宣传部

简介:本部门主要是平时在微博、贴吧、Q群之类推广我们舞蹈社团，在有活动的时候做好宣传工作，负责本协会与外界的交流和沟通。在有活动的时候联系广播台的摄影方面。协助后勤部办公室做海报宣传之类的。

要求:平时喜欢微博贴吧，交际圈广，活泼开朗大方，适合做宣传打人际交道的。

活动部

简介:本部门在有人提出举办活动的时候策划活动方案，负责整个活动的流程安排，或者在有意向与其他协会社团举行联谊的时候对外联系。

要求:需要有过做活动策划方案的经验，在活动流程安排时能随机应变，应付临时状况。

后勤部

办公室

简介:本部门负责协会需要的海报制作，会基本的PS绘图和手绘，协助活动部工作，每次开会负责通知成员。

要求:需要会简单的PS制图或绘画基础，有耐心，不怕繁琐的工作。

财务组

简介:负责管理协会会费的收入和支出。每次活动需要的物品采购和保管，每次物品采购必须做好相应的记账和发票。

要求:做事认真严谨，有过费用管理的经验。

社团设计活动策划方案篇5

一、活动目的

为使学生的课余生活更加丰富，使学生的兴趣爱好有更大的展示舞台，音乐社团开展各式各样的音乐活动，从多方面提高了学生的艺术水平和艺术素养。为了将培优做到位，我们及时发现音乐人才，使学生有兴趣加入到音乐社团中来，并对学生兴趣爱好或者一技之长无限的放大，树立起学生的自信心，为校园文化建设建立起坚实的基础。

二、活动时间、地点

1、时间：每周四下午六点至七点

2、地点：音乐舞蹈室

三、活动内容

我们开设有少儿声乐和少儿舞蹈两门课程，为了照顾到学生的兴趣爱好，每周声乐和舞蹈交替进行。

少儿声乐主要让学生掌握不同年龄阶段，针对不同的嗓音有不同的演唱技巧，除了上课应该掌握的知识外，还应该能找出歌曲中蕴藏的乐理知识，并能对此进行解释说明。掌握基本的和声概念和演唱技巧。并对学生的听力有一定的训练。

舞蹈课主要针对孩子们的柔韧性练习和一些简单的民族舞蹈组合进行练习。

四、活动要求

老师要做到关注每一个学生薄弱点，并对以强化，对学生坚持鼓励为主的教学思想，及时评价每一个环节中的表现，保证每一节课都让孩子们学到知识。

孩子们要做到认真对待，用心练习，争取在每一节课中都能学到知识。

社团设计活动策划方案篇6

一、活动背景

1. 基本情况： 开学已有七周，学院各个社团的纳新和选干活动也已结束，新的社团成员带来了新的社团风貌。

2. 主要执行对象：枣庄学院读者协会等

3. 组织部门： 各个社团的组织部，文艺部

4. 环境特征： 计划于十月二十七日举办社团联谊晚会。时值周六，各个社团的成员将会欢聚一起，热血沸腾

二、活动目的、意义和目标

1. 活动目的： 新成员更好的展示自己;新成员更快更好地融入到新的集体中;结交朋友便于之后的社团内部及社团之间工作顺利开展;感受社团氛围;进一步了解自己的社团了解其他社团的活动;加强社团与社团之间的联系。

2. 活动意义： 让年华中的某一天更具有分量的放在心里。

3..具体目标： 每位新成员有一次展示自己的机会;每位新成员至少认识5~10位新朋友;干事成员接触新任务;关于社团与社团的联系的节目是主题，各个社团的特色展现是补充。

三、资源需要

1. 人力资源： 各个社团的组织部，文艺部，宣传部和成员若干。

2 物力资源; 已有资源：大教室，多媒体，音响等。 需要资源：舞蹈用具，接待茶点等

四、活动开展

五、晚会安排

1.节目安排：20个节目左右，每个社团4~5个。例歌曲，舞蹈，相声小品，舞台剧等，展现这五个社团特色，并注重团结联系。

2.娱乐活动：期间穿插4~5个互动游戏。例：真心话大冒险等 3背景音乐：开场《young for you》《you are beautiful》《newyork city》结束《明天，你好》《right here waiting》等

六、经费预算

1、晚会茶点：200 2、晚会互动小奖品:50 3、晚会化妆服装:100 4、晚会其它：100

七、活动中应注意的问题及细节

1、人数签到问题

2、如有雨天，可推迟半小时左右开始

3、若无电供应或多媒体无法使用，应及时更换场地

社团设计活动策划方案篇7

一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

四、人员分工

1. 第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

2.第二项目组：节目组

组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3.第三项目组：宣传组

组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

4. 第四项目组：外联组

组长：待定

组员：社联外联部

任务：

(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理 。

5. 第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

6. 第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

7. 第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;

(3)物品购买及工作证制作等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。

8、第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

(1)晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

(2)末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

(4)费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

(5)现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);

③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;

④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);

2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

5.引领观众进场入座(监察组负责);

6.借用所需工具工作(后勤组负责);

7.舞台布置工作(舞台组负责);

8.灯光调试工作(舞台组负责);

9.音箱调试工作(舞台组负责);

10.化妆工作(节目组负责);

11.服装道具准备工作(节目组负责);

12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

16.预演节目准备工作(各组组长负责);

17.节目演员催场工作(节目组负责)

18.进出口控制工作(监察组负责);

19.相关人员清理会场(全体成员)

20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

总负责：待定。(统筹组监督)

注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

(3)主持人结束语

(4)宣布本届社团文化节闭幕

(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

(6)相关人员清理会场

(7)晚会所借服装的收集和归还

(8)会场服务器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

1.电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

2.灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.火灾应急方案

◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;

3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;

4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。