个人档案不能拆封的原因及影响是什么
个人档案的管理需要高度的保密性和安全性,应妥善防范信息泄露和滥用,确保个人隐私不受侵犯。那么个人档案不能拆封的原因及影响是什么呢?下面小编就来解答一下大家的疑问。
个人档案不能拆封的原因及影响是什么
近日,一则视频引发了网友们的广泛关注和热议,视频中一位妈妈私自拆开了档案,导致女儿被气哭。那么,为什么档案不能随意拆封呢?首先,根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验和审核密封。没有档案保管权限的个人或单位是不被允许拆封档案的。如果个人或单位不遵守相关规定,那么拥有档案管理权限的单位有权拒收相关档案。其次,一旦档案被拆封后,如果相关单位拒收,那么该档案就会变成“废”档或者“死”档。而重建档案的流程十分复杂和繁琐,所以大家不要好奇去拆封档案。此外,如果档案被私自拆开,人才市场将会拒收该档案。拒收后,会导致考研、考公务员等方面受到影响。因此,拆开档案会给自己带来非常大的影响。
个人档案怎么处理
个人档案大部分时间是自己看不到的,都是由相关部门来进行托管。档案对于工作的人来说,是计算工龄的一个重要凭证。学生要处理好自己的档案,因为档案的用途很多,一旦没有妥善保管好自己的档案,会有很多影响。
对于有工作单位的人,档案一般也就会存放在自己的工作单位。如果工作单位规模较小,没有存放档案的条件,员工档案则会由单位寄存在当地的人才市场。而学生的档案则是存放在学校的学籍科。学生在毕业后,如果有工作会由单位接收,如果没有找到工作的学生,会把档案放在人才市场中,或是派遣回生源地。
所以,如果应届毕业生毕业后如果没有找到工作,或是自由职业者。千万不要把自己的档案拿回家,这样对以后的就业和升职会有很大的影响。
个人档案有什么作用
档案的作用是很大的,真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。
它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。
有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称,在办理养老保险手续时也遇到麻烦,经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题,追悔莫及。
什么是个人档案
在工作之前,档案中一般包括:履历表;自传材料;初、高中、大学、各类业余考试、技能考试的成绩单和等级证明;在校期间的鉴定表、体检表;中、高考报考表,志愿表,有的还有高考试卷;毕业生登记表,论文评语,分配工作表;入团、入党申请书,政审表;获奖材料,处分材料。
工作后的情况就不一定了,有的公司会调档,有的不会,所以情况不一。
学生的个人档案在哪里存放
你可以这样来查自己的档案在哪里,先问当初公司档案管理人员,公司有人事管理权限那就是放在公司,如果没有那就是可能放在人事代理机构。如果没有明确答案,那就问你毕业后户籍所在地的档案管理部门(或者有的地方称人才市场或人力资源中心的档案室),再有就是学校当地的大中专毕业生档案管理部门。
档案的查找,就是从源头。你到人才中心,有经验的工作人员也会给你查找的指引的。
在原单位的话,你首先要找到你户口所在地可以接收你档案的地方,开具调档函,然后到原单位提走你的档案。具体的操作,还要看档案管理部门的规定,有的可以让本人提走,有的需要按规定人员来提走,不能自己私自拿。