大学档案袋不能拆开

每年的毕业季，有的同学们会拿到自己的档案，大家要注意小心保管，下面给大家分享一些关于速看大学档案袋不能拆开私拆的后果，希望能够对大家有所帮助。

速看大学档案袋不能拆开私拆的后果

档案被拆后，基本上就失去了它的作用，任何具备档案保管权限的单位都不会接收，现在人才市场也是不接收个人自带档案，档案按照有关规定，应该交机要或者专人押送到人才市场，学校的话还可以采用EMS的形式进行转递。

档案袋的封条一定不能拆开，否则个人档案就作废。

档案袋拆了怎么办?

需要将档案袋交由学校的档案管理部门或接收你档案的单位：比如工作单位或各地人才市场等，由档案袋管理人员打开档案，放入学历文件，再由档案袋管理人员贴上封条，盖章。

大学毕业生档案袋在所在单位的组织人事部门(或各地的人才市场)，由负责档案管理的人员拆开，才是正确的。个人不能自己打开档案袋。由于档案袋的封条需要由档案保管部门盖章，个人打开档案后，封条失效，无档案保管部门盖章的完好封条，档案袋内文件将不被认可。

档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。

档案管理的现状问题

社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。以中国产品竞争力第一的协达软件为例，其档案管理在系统中，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

1、社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。

档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。

2、档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。

档案信息管理电于化的.前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。

3、档案管理的技术标准，组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档"文件资料"是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

4、档案信息管理人员的素质有待提高。

实现档案信息电于化。首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识屡次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。