个人档案在自己手里好几年了怎么办
档案对我们个人来说是很重要的,涉及到我们之后考公、考编、考研、评职称,下面给大家分享关于个人档案在自己手里好几年了怎么办,欢迎阅读!
个人档案在自己手里好几年了怎么办
正因为如此,我们个人是不能保管档案的,通常来说,从学校毕业之后,档案会被学校按照毕业生的就业情况,通过机要的方式来转递档案的,期间档案是不会出现在我们自己手上的。
但是也存在一些不负责的学校会直接将档案交给毕业生自己处理的情况,还有一些从单位离职的人员也同样会收到单位交给自己的人事档案,而档案法有规定,档案一旦经过自己手中保管,就会变成无效档案,也就是死档。
档案在自己手里好几年了怎么办?
档案已经在手上好几年了的肯定就是死档了,死档是需要重新激活才能生效的,我们需要去具有人事管理权限的单位激活档案。
如果档案里面还没有添加人事材料,就还是属于学籍档案,我们可以将档案拿到学校去激活,带上自己的个人证件,届时相关老师会检查我们的档案是否真实,如果档案真实并且完整,就可以为我们办理激活手续。
如果档案里面已经放入了工作材料,那么这份档案就是属于人事档案,人事档案的激活需要去人才中心办理的,人才中心的工作人员同样会检查档案里面的资料档案资料,没有问题后就可以按照正常流程办理档案激活。
如果在办理档案激活手续的过程中,发现有部分资料缺失或者破损,就需要将这些有问题的材料重新补办,补办完成之后,再拿给工作人员检查,检查无误后才可以继续接下来的激活手续。
档案激活之后就要办理托管了,不要再放在自己手上了,大家一定要记住这一点,私人是无法保管档案的。
为什么档案不可以放在自己手中
需要记住的是,只要你的档案是属于有效性的,档案都是不可以放在自己手中的,档案都是具有真实性和有效性的。长期放在手里面会破坏档案原有的真实性,不管你的档案是属于师范的档案,还是非师范生的档案以及自考档案,都需要遵守我们国家档案管理的有关条例。
档案需要存放在指定的合法接收单位里面,无一例外,我们的个人档案的调动以及托管在过程中,我们本人也是不可以接触的。如果自己接触了档案,那么很容易导致档案丢失或者失效。相关部门也不会接受我们的档案。
我们的档案激活完毕以后该如何进行存档
我们的个人档案会跟随着我们的工作情况调往入职的单位或者是单位。当地的人才市场,因此需要注意一个前提,就是你的工作单位如果具备档案管理资格,比如说公办的企业,国家企业或者事业单位。那么就可以为我们接受个人档案。
私人企业的话,毫无疑问需要将其转入人才市场。
有些学校或者原单位不帮你处理,遇到这种情况可以试试下面三种方法:
1.去户籍地人才中心,找工作人员说好话,把档案存人才中心。
2.找人托关系,把档案存入人才中心。
3.找档案服务机构,把档案存入人才中心。