千万不要随意私拆学生档案(必看)

千万不要随意私拆学生档案

1.档案里面的材料都是独一 无二的，如果自己拆封之后档案材料丢失了，需要重新补办属于自己的那一份档案材料，如果有补办不出来的到时候也是很尴尬了;

2.而且档案一旦拆开之后就会变成死档，失去了其应有的法律效力。这样档案就无法再正常使用了，到时候要去存放的话，是没有任何的单位愿意接受这样的档案的。

3.档案拆开之后还有可能存在材料被修改的嫌疑，这样审核档案的时候也没有任何的参考意义，对我们的事业发展影响也是不好的。

 档案被私自拆开之后怎么办?

1.档案被自己拆开之后唯一的办法就是重新激活，激活之后的档案才会生效，才能继续使用。激活档案需要很多的时间跟精力，所以大家要提前准备好;

2.要激活手上的死档，需要去专 业的档案管理机构，像人才中心这样，每个身份地区都有，具体可以根据个人的实际情况去办理激活手续;

3.办理激活手续之前提前联系好专 业的工作人员，将需要的证件和材料都备齐再去激活，这样就简单省事很多，也能减少很多不必要的麻烦。

4.如果没有时间去办理的，可以找专 业档案代办公司协助，像帮帮团机构就是专 业从事档案管理业务的，办事效率高也靠谱，受到不少人的信赖，有需要的可以找她们全程代办，省时省力。

|学生档案应该保存在哪里呢?

1、学生档案在大家毕业之后需要保存在具有人事管理权限的档案机构当中，这也就意味着我们绝对不能将它存放在手中，否则就很容易出现被大家私自打开，或者是因为长时间保存档案而断档。

2、在大家毕业后，如果我们不知道自己的档案应该保存在什么地方的话，那么可以将其存放在户籍所在地的人力资源保障局，这样我们在平时的保存过程当中，就不会因为保存方法的原因而失去作用。

档案死档的原因有哪些?

1.有的小伙伴可能觉得把档案放在自己手里存放比较安全，但其实把档案存放在自己手里是最不安全的，因为就算我们好好保护了自己的档案，那档案内的材料也是需要定期更新的。一旦有一段时间没有更新档案就会出现空白期，就会变成死档。

2.如果因为一些原因造成档案被发到我们自己手里一段时间了，但我们保护的环境没那么好，那就有可能就会造成档案袋的磨损，并且只要档案袋磨损，档案内的材料就泄露了!档案也就会变成死档。

3.如果我们自己好奇心太重，不小心将档案袋给拆封了，那档案内的材料也泄露了，也会直接变成死档。

4.如果有的小伙伴不重视自己的档案，不小心将自己的档案弄丢了，那也是另一种意义上的死档。

档案变成死档了应该如何激活?

1.如果我们发现我们的档案变成死档了，我们就需要先去了解一下我们档案死档的原因是什么，然后再对症下药进行解决。

2.如果是因为档案放在我们自己手里，档案内的材料长时间得到的更新而变成的死档，那我们就可以根据档案在我们手里的时间来选择解决的方式。如果档案存放在我们自己手里没有超过两年的话，那档案还是具有活跃性的，就可以直接送到档案部门进行激活，但档案如果存放在我们自己手里已经超过两年了，那我们就还得办理改派手续才能将档案进行激活了。

3.如果我们是因为档案袋磨损或者是不小心将档案袋拆封了造成的档案死档，那我们就可以检查一下档案内材料有没有丢失，如果档案内的材料没有丢失的话，就可以直接送到档案部门进行激活。如果档案内材料丢失了，我们就还得把档案内就是材料给集齐了才能送到相关部门激活。

4.如果我们是因为档案丢失了而造成的死档，那就得去申请一个档案遗失证明和一个档案补办申请，然后去收集补办档案所需要材料，再交上级部门帮我们盖上公章，最后再送到就业指导中心帮我们审核补办。

档案需要好好保护

1.档案是我们办理结婚手续，生育手续的重要文件，因为要想办理这些手续，就需要政府开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

2.档案是我们出国留学要办理护照和各项证明重要证明。

3.档案是我们在单位里通过定期考核和晋升的重要条件。