为什么千万不要随意私拆学生档案
为什么千万不要随意私拆学生档案?
学生档案在我们自己保管的过程当中,有些小伙伴可能就会将它拆开,大家可能并不会觉得这样的情况会给我们带来什么麻烦,然而实际状况却是当我们将学生档案拆开之后,由于破坏了材料的真实性和完整性,所以它将会变成死档案而无法使用。
学生档案为什么不能私自拆开?
毕业档案不能拆的原因是为了保护我们档案的私密性、安全性和真实性。下面我们一起来了解一下吧。
1、一般情况下,我们的上学时期的所有重要档案都在里面保存。这个档案袋中有我们的学习成绩、有无违法乱纪等信息,有一定的私密性。所以,一般情况下是不允许我们拆开去看的。而发下来是让我们去带到之后的学校中,最后由专门的老师去核对查看。
2、我们的档案袋中的资料属于重要文件,如果丢失,那么会影响我们之后的学业。在拆开之后,很可能造成我们的文件丢失,后果是比较严重的。如果我们私自去拆开档案袋,很有可能会被具有档案管理资质的机构拒收,情节严重的可能会被记录在诚信档案,影响到以后的考研、考公等重要考试。
3、我们毕业时的档案袋只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开。其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。如果档案不小心被私自拆开了,那么我们需要将档案重新密封起来;不过我们自己时不可以私自密封的,我们需要找到一家单位来办理。这个办理的单位其实有很多,比如学校、人才市场等都是可以去进行密封的。
学生档案怎么查询在哪里?
人才市场里面或者在户籍所在地查询。
存放档案的位置有很多,一个位置是我们自己户籍所在地的人才市场,或者是人社局,第二个位置就是我们的毕业院校,第三个位置是工作单位。第四个位置是工作单位所在地的人才市场,大家可以回忆一下最有可能存放在哪里,然后着手去查询。
查询高中档案
如果是高中毕业后没有继续上全日制统招的大学,当时毕业的时候老师会通知你去领取,回忆一下高中毕业有没有领取过高中档案。如果没有领过高中档案,这时你要咨询一下高中毕业时的班主任,高中档案是否还在学校。如果没有在学校,可以去教育局问问,看学校有没有把你的档案转去教育局。
查询大学档案
大学档案一般是由学校帮忙转寄的,首先咨询原毕业学校的辅导员,询问档案转出记录。
毕业后工作单位有档案托管权限的,学校会将你的档案转寄到你工作单位,你可以去工作单位查询自己的档案。
毕业后工作单位没有档案保管资质的,会将你的档案转寄到你工作单位所在地的人才市场或户籍所在地的人才市场,你可以去人才市场查询自己的档案。
刚毕业的学生查询档案
档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询,可以通过电话查询或者人才网站查询。
工作的人查档案
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位,也有可能存放在当地的人才市场。查询档案可以通过单位的档案管理处查询,也可以通过人才市场查询。